E‑Rechnungserkennung mit ecm:one Invoices
Dokumente manuell erfassen? Das frisst Zeit, Platz und Geld. Eine stetig wachsende Dokumentenmenge kann schnell überwältigen. Von überwältigt zu bewältigt: Für eine effiziente und produktive Arbeitsweise ist es essenziell, die Zuordnung und Zusammenhänge von Dokumenten sofort zu erkennen, dies geschieht durch die intelligente Rechnungserkennung mit I.R.I.S. Schnell, effizient und vor allem: ganz ohne Aufwand für Sie.
Bei Eingangsrechnungen gleicht kaum eine der anderen. Das gestaltet die Verarbeitung schwierig, insbesondere manuell. Fehler sind dabei also vorprogrammiert? Keineswegs. Durch die Integration einer lernfähigen künstlichen Intelligenz und einem eigenen digitalen Prüfungsworkflow sind selbst heterogene Belege kein Problem mehr – Sie werden systematisch klassifiziert, fehlerfrei ausgelesen und archiviert. Sogar eine automatische Kontierung mit passendem Buchungskonto wird vorgeschlagen.
Erkennen Sie jetzt selbst die Vorteile von digitaler Dokumentenerkennung für Ihr Unternehmen.
E‑Rechnungen – perfekt für die Zukunft gerüstet
Die E‑Rechnungspflicht für den Empfang und die Möglichkeit der Verarbeitung von Rechnungen im E‑Format gilt ab dem 01.01.2025 für alle B2B Unternehmen in Deutschland. Wer sich bereits jetzt mit dem Thema auseinandersetzt und seine Rechnungsverarbeitung fit für die Zukunft gestaltet, ist gesetzeskonform, digital und vor allem effizient ausgestattet. Mit unserer Lösung ecm:one Invoices for (your ERP) können E‑Rechnungen empfangen, verarbeitet, im Prüfungsworkflow geprüft und anschließend an Ihr ERP-System übergeben werden. Informieren Sie sich jetzt über alle Vorteile:
Mobiles Arbeiten
Homeoffice leicht gemacht: Durch die revisionssichere Archivierung lassen sich alle geforderten Daten jederzeit und an jedem Ort abrufen und anzeigen. Mitarbeiter können auf diesem Weg auch mit dem Smartphone oder Tablet Informationen sicher abrufen oder Rechnungen freigeben. Mehr Flexibilität für Sie und Ihr gesamtes Unternehmen ist damit garantiert.
Schnittstellenmanagement
Gute Verbindungen sind das A und O: Das Schnittstellenmanagement verbindet d.velop documents mit Ihrem bevorzugten ERP-System, wie beispielsweise DATEV, Microsoft Dynamics 365 Business Central oder HR. Alle geforderten Daten lassen sich damit in Echtzeit, vollständig und voll elektronisch an den Auditor, Steuerprüfer oder Ihr ERP-System übermitteln.
Fehlerquellen minimieren
Fehler sind menschlich. Deswegen lieber der KI vertrauen: Das Auslesen relevanter Daten erfolgt automatisch – verabschieden Sie sich von Fehlern bei der manuellen Eingabe. Dank der Automatismen können Sie Ihre Entscheidungen außerdem wesentlich schneller treffen. Sie gewinnen so Zeit für ihre strategischen Aufgaben, was auch hier die Fehlerquote verringert. Verabschieden Sie sich jetzt von unnötigen Fehlerquellen: Sie werden Ihnen nicht fehlen.
Schnittstellen an Ihr ERP-System
DATEV
Das Allround-Talent für Ihre Eingangsrechnungen: Lassen Sie Ihre Eingangsbelege dank KI ganz automatisch erfassen, auslesen und an Ihr ERP-System übermitteln. Auch die Kontierung gemäß Sachkonto wird selbstständig vorgeschlagen. Eingangsrechnungen verarbeitet? Das läuft ab jetzt wie von selbst. Auch an Zahlungen müssen Sie dank SEPA-Überweisung nicht mehr denken!
Microsoft Dynamics BC 365
Die Schnittstelle für Ihren ERP-Alleskönner: Mit Invoices for Microsoft Dynamics 365 Business Central werden ihre Rechnungen, automatisch ausgelesen, kontiert und anschließen im Rechnungsworkflow geprüft. Die Übergabe ihrer Buchungsdaten an BC, als auch SEPA-Überweisungsdaten an ihr gewünschtes Zahlungsmodul (z.B. SFirm oder ProfiCash) runden das Paket ab.
Exact
Eingangsrechnungsverarbeitung von A‑Z: Mit Invoices for Exact werden ihre Rechnungen, automatisch ausgelesen, kontiert und anschließend im Rechnungsworkflow geprüft. Die anschließende Übergabe ihrer Buchungsdaten an Exact, als auch SEPA-Überweisungsdaten an ihr gewünschtes Zahlungsmodul runden das Paket ab.
Unsere Lösungen im Bereich der Eingangsrechnungsverarbeitung
Persönliche Erfahrungen – Meinungen unserer Kunden
Thermondo GmbH
“Diese App hat uns in der Digitalisierung von Workflows und Kreditoren-Prozesswesen auf das nächste Level von Skalierung gebracht und das Unternehmen bereichert. Sowohl Usability als auch Akzeptanz und Potenzial von der ecm:one haben sich bewahrheitet und wir freuen uns Partner und Anwender geworden zu sein.”
Dennis Aschoff, Head of Accounting
Leonhard Moos & Butzen GmbH
“Tolle APP um Lieferantenrechnungen inkl. Kontierung zu verarbeiten. Im Prüfungsworkflow werden die Rechnungen schnell verarbeitet und dann an unsere FIBU Exact übergeben.”
Judith Janssen, Buchhaltung
Heinrich Hecker KG
“Zusammen mit der ecm:one haben wir unseren kompletten Ablauf in der Buchhaltung digitalisiert und automatisiert. Durch diesen Schritt haben wir viele Dinge vereinfacht und einen reibungslosen Durchlauf durch die Buchhaltung bis hin zur Archivierung umgesetzt. Auch die Umstellung von On-Prem auf die Cloud-Lösung lief einfach und reibungslos in kürzester Zeit ab. Der Support ist gut und kleine Änderungen werden zügig umgesetzt. Vielen Dank und hoffentlich bis zum nächsten Projekt”
Christoph Güttmann, Prokura
Loomis Deutschland GmbH & Co.
“Dank ecm:one Invoices for Microsoft Dynamics 365 Business Central erfolgt unsere gesamte ERV schnell und sicher in der Cloud. Da wir als internationales Unternehmen eine recht komplexe Buchhaltung führen, ist uns neben der automatischen Erkennung und dem Prüfungsworkflow in der Cloud auch die vollständige Übergabe der Buchungsdaten an unser NAV System sehr wichtig. Die App ecm:one Invoices bietet alle relevanten Funktionen, um unsere Buchhaltung ordentlich abzubilden und erleichtert uns das Arbeiten enorm.”
Klaus Wimmers, Head of Finance
Erkennen Sie jetzt die Möglichkeiten der Dokumentenerkennung
Schnelles Hochladen
Ob per Microsoft 365 Postfach, eigener E‑Mail oder wie hier per Drag’n’Drop – jegliche Dokumente sind in Sekundenschnelle hochgeladen. Warum warten, wenn es so schnell gehen kann?
Fehlerfreies Auslesen
Manuell die relevanten Daten auslesen? Das geht auch anders – schneller und sicherer. Damit Sie Ihre wertvolle Zeit in wichtigere Aufgaben investieren können.
Übersichtliche Statistiken
Den vollen Durchblick haben? Effektive und übersichtliche Statistiken und Grafiken halten Sie stets auf dem Laufenden.
Ihre intelligente Eingangsrechnungsverarbeitung mit Anbindung an Ihr DATEV ist nur einen Klick entfernt
Sprechen Sie uns gerne direkt per Kontaktformular, E‑Mail oder ganz unkompliziert per Telefon unter +49 251 2024703–0 an. Wir zeigen Ihnen gerne in einem persönlichen Gespräch was möglich ist und wie unkompliziert ein Dokumentenmanagementsystem mit dem Schwerpunkt Eingangsrechnungen einzurichten ist.
Sie möchten sich gerne vorab in einem Webinar informieren? Kein Problem, schauen Sie direkt rein!
Häufig gestellte Fragen
Wofür brauche ich überhaupt Dokumentenerkennung und was sind meine Vorteile? Hier beantworten wir die meist gestellten Fragen. Es sind noch Fragen offen geblieben? Wir helfen gerne weiter!
