Mit der ecm:one den Schritt in die Cloud wagen

Wagen Sie etwas Neues und trans­for­mieren Sie Ihre Systeme, Arbeits­pro­zesse und Doku­mente in der Cloud – mit dem Doku­men­ten­ma­nage­ment d.velop docu­ments. Erleben Sie schlan­kere Prozesse, schnel­lere Lösungen und stets die neuesten Funk­tionen – ohne Updates und Kosten. Als zerti­fi­zierter d.velop Cloud Migra­ti­ons­partner unter­stützen wir Sie während des gesamten Prozesses, von der Planung, über die tech­ni­sche Migra­tion, die Darstel­lung Ihrer Fach­lich­keiten und Lösungen, bis hin zur Opti­mie­rung Ihrer Prozesse.

Neben der Migra­tion aus der d.3 OnPrem Welt, ist auch eine Migra­tion aus weiteren Systemen, wie z.B. Sape­rion, Share­point, Starke DMS, dem File­system oder EASY Contract möglich. Für weitere Systeme spre­chen Sie uns gerne an!

Ihre Vorteile auf einen Blick

Der Wandel des Doku­men­ten­ma­nage­ments und der dazu­ge­hö­rigen Fach­lich­keiten in die Cloud bietet für Unter­nehmen jeder Größe und Branche viele Vorteile

Up-to-Date

Mit einer SaaS Lösung in der Cloud sind Sie stets auf dem neuesten Versi­ons­stand und genießen die Vorteile der neuesten Funktionen.

Kosten­ein­spa­rungen

Der Betrieb von eigenen Servern, der Sicher­stel­lung von Updates und dem IT-Betrieb fällt weg – und spart somit einige Kosten ein.

Geschwin­dig­keit und Produktivität

Eine Cloud ist inner­halb weniger Minuten gebucht – lang­wie­rige Konfi­gu­ra­tionen und das Aufbauen von Servern fällt weg.

Skalier­bar­keit

Neue User und Gruppen werden benö­tigt? Sie brau­chen eine weitere Funk­tio­na­lität, wie z.B. die digi­tale Perso­nal­akte? Eine Anpas­sung an Ihre Bedürf­nisse ist inner­halb weniger Minuten realisierbar.

Gesetz­liche Anforderungen

Mit dem Betrieb Ihrer Daten in der Cloud erfüllen Sie stets alle gesetz­li­chen Anforderungen.

Sicher­heit

Ihre Daten sind in der Cloud sicher vor Cyber-Risiken und Daten­ver­lust. Auch mögliche physi­sche Schäden gehören damit der Vergan­gen­heit an.

Ausfall­si­cher­heit und Redundanz

Daten in der Cloud werden redun­dant in verschie­denen Server­stand­orten mehr­fach gesi­chert. Tech­ni­sche Ausfälle oder Störungen werden somit auf ein Minimum reduziert.

Zugriffs­mög­lich­keiten

Sie können auf das DMS in der Cloud von jedem Endgerät zugreifen – ein inter­net­fä­higes Gerät und ein Browser reichen voll­kommen aus. Mit einer Zwei-Faktor-Authen­ti­fi­zie­rung ist ein sicherer Login gewährleistet.

Neue Möglich­keiten

Sie möchten neue Funk­tionen testen und somit Ihr digi­tales Büro erwei­tern? Neue Apps können per Knopf­druck direkt aus dem d.velop Store in Ihre Instanz gebucht und 4 Wochen kostenlos getestet werden.

Erfah­rung und Know-How – Erfolg­reiche Migrationsprojekte

Heit­kamm GmbH

Die Heit­kamm GmbH, einer der größten deut­schen Tonziegel-Händler und Experten für Dach­bau­stoffe, begleiten wir schon seit 2018 als Partner für Doku­men­ten­ma­nage­ment und Eingangsrechnungsverarbeitung.
Aktuell trans­for­mieren wir das OnPrem System in die Cloud und migrieren dabei mehr als 8 Millionen Doku­mente und über 100 User – wir senken damit mehr als 50 % der Prozess­kosten. Mehr über das Projekt kann hier nach­ge­lesen werden.

Rinder-Union-West eG

Die Rinder-Union-West eG ist eins der führenden land­wirt­schaft­li­chen Unter­nehmen der Rinder­zucht und Zucht­rin­der­ver­mark­tung in Deutsch­land. Als lokales Unter­nehmen aus dem Müns­ter­land freuen wir uns stets über eine Zusammenarbeit.

Um auch hier schnel­lere Prozesse und digi­ta­lere Lösungen zu imple­men­tieren, haben wir die gesamte Eingangs­rech­nungs­ver­ab­ei­tung in die Cloud migriert. Neben der reinen Doku­menten-Migra­tion stand dabei auch die Darstel­lung der Fach­lich­keiten in der Cloud an.

Fußball-Bundes­li­gist

Unser Herz schlägt seit der Grün­dung für Sport, spezi­eller Fußball­ver­eine. Als einen Kunden von uns dürfen wir dank­barer Weise auch Fußball-Ligisten aus der Bundes­liga nennen. Gemeinsam mit dem Verein durften wir das gesamte Archiv aus der OnPrem Lösung in die Cloud migrieren:
Mit einem Volumen von mehr als 20 Millionen Doku­menten ein größeres Unter­fangen. Aber diese Arbeit hat sich gelohnt – schnel­lere Suchen, mobile Zugriffs­fä­hig­keit und gerin­gere Kosten.

Up in the Clouds – mit der Lösung ecm:one Transfer2Cloud

Während der Migra­tion folgen wir einem bewährten Workflow

Migra­ti­ons­work­shop

In einem Work­shop analy­sieren wir den IST-Zustand Ihres aktu­ellen OnPrem Systems; dafür nehmen wir Infor­ma­tionen zu Benut­zern und Gruppen, Kate­go­rien, Eigen­schaften und Werte­mengen auf. Auch Ihre bestehenden Fach­lich­keiten, neue Wünsche und Arbeits­pro­zesse analy­sieren wir und bieten Lösungen in der Cloud an.

Migra­tion

Die Migra­tion führen wir im Hinter­grund für Sie durch. Dabei werden Ihre Daten aus der aktu­ellen DMS-Lösung expor­tiert, in die leis­tungs­starken Cloud-Migra­ti­ons­server der ecm:one hoch­ge­laden und anschlie­ßend mit einer Rechen­leis­tung von mind. 300.000 Doku­menten pro Tag in die d.velop Cloud hoch­ge­laden. Nach der Migra­tion wird Ihnen durch ein exklu­sives Voll­stän­dig­keits­zer­ti­fikat der Erfolg bescheinigt.

Start in der Cloud

Um Ihre bestehenden Arbeits­pro­zesse und Fach­lich­keiten müssen Sie sich keine Sorgen machen: Wir bilden mit den Apps der ecm:one, OnPrem Lösungen in der Cloud ab und opti­mieren diese für Sie. Auch beim Start in der d.velop Cloud sind wir an Ihrer Seite und betreuen Sie ganz­heit­lich. So gelingt der Umstieg in die Cloud mühelos.

Erfah­rungs­werte aus Kundenprojekten

“Die Zusam­men­ar­beit der ecm:one mit der hohen Kompe­tenz im Bereich d.velop docu­ments und den eigenen ecm:one Apps gefällt uns sehr gut – wir planen für die Zukunft noch weitere Prozesse zu digitalisieren.”

Gordon Wald­mann, Heit­kamm GmbH

Jetzt im d.velop Store buchen und durchstarten

ecm:one
Transfer2Cloud

Mehr Infor­ma­tionen im

Neben der Migra­tion aus der d.3 On Prem Welt, ist auch eine Migra­tion aus weiteren Systemen, wie z.B. Saperion, Share­point, Starke DMS, dem File­system oder EASY Contract möglich. Für weitere Systeme spre­chen Sie uns gerne an!

Häufig gestellte Fragen

Wieso sollte man sein Doku­men­ten­ma­nage­ment in die Cloud über­tragen? Wie lange dauert das und wie sicher ist das Arbeiten in der Cloud? Dies und noch mehr beant­worten wir in unseren FAQ – bei weiteren Fragen, spre­chen Sie uns gern an.

Warum sollte ein Unter­nehmen in die Cloud migrieren?

Die Umstel­lung eines Doku­men­ten­ma­nage­ment­sys­tems auf ein SaaS Cloud System bietet verschie­dene Vorteile. Kosten­ein­spa­rungen, Redu­zie­rung von Aufwänden, die Ausla­ge­rung von Updates, mobiler Zugriff auf Doku­mente und Daten und die Sicher­heit dieser stellen nur einige dieser Vorteile dar.

Eine Migra­tion ist grund­sätz­lich aus jedem OnPrem möglich. Eine Migra­tion aus dem Doku­men­ten­ma­nage­ment­system d.3 der d.velop AG ist bei uns eine Stan­dard-Migra­tion, da die Imple­men­tie­rung auch in das Doku­men­ten­ma­nage­ment­system d.velop docu­ments in der Cloud erfolgen wird.
Weitere Systeme können meist ohne Probleme migriert werden, Projekte haben wir unter anderem schon mit Migra­tionen aus Sape­rion, Starke DMS, EASY Contract oder ganz klas­sisch dem File­system reali­siert. Spre­chen Sie uns einfach an.

Vor einer Migra­tion führen wir einen obli­ga­to­ri­schen Work­shop mit Ihnen durch, in dem wir gemeinsam Ihr IST-System analy­sieren. Nach der Analyse wird die tech­ni­sche Migra­tion durch­ge­führt, die mit einem Voll­stän­dig­keits­zer­ti­fikat abge­schlossen wird. Danach begleiten wir Sie bei dem Start in der d.velop Cloud und sind dort als Partner an Ihrer Seite für die Abbil­dung der Fach­lich­keiten und Opti­mie­rung von Arbeitsprozessen.

Mithilfe der App Welt der ecm:one, und unserer Erfah­rung als Cloud Consul­tants bieten wir die perfekte Kombi­na­tion als Partner in der Cloud. Unsere fach­li­chen App-Lösungen reichen dabei von der klassischen