Dokumenten­­management mit d.velop documents

Das Doku­men­ten­ma­nage­ment ist der Dreh- und Angel­punkt in jedem Unter­nehmen. Dabei sind vor allem Über­sicht­lich­keit, Ordnung und schnelle Verfüg­bar­keit von Doku­menten im Arbeits­alltag von großer Bedeu­tung. Verab­schieden Sie sich jetzt von großen Akten­re­galen und Papier­bergen auf Ihrem Schreib­tisch – mit einem DMS in der Cloud bringen Sie System in Ihre Arbeits­pro­zesse!

d.velop docu­ments ist das Doku­men­ten­ma­nage­ment­system für Unter­nehmen jeder Branche und Größe. Die digi­tale Abbil­dung von Prozessen, Akten und Doku­menten ist univer­sell einsetz- und konfi­gu­rierbar. Nutzbar von ganz Klein bis ganz Groß, von der Auto­haus­kette bis zur Design-Agentur. Sie bestimmen, was Sie benö­tigen und wir bilden es mit d.velop docu­ments ab!

Infor­mieren Sie sich jetzt über alle Vorteile.

Sicher­heit

Daten sind das wich­tigste Gut eines jeden Unter­neh­mens und deren Schutz steht an oberster Stelle. Mit der d.velop Cloud sind all Ihre Daten nicht nur vor unbe­fugtem Zugriff und Natur­ge­walten geschützt, sondern auch vor dem Papier­chaos im Büro!



Zerti­fi­ziert wird dies mit dem IDW PS880 durch das Institut der Wirtschaftsprüfer.

So sicher und geschützt waren Ihre Doku­mente noch nie!

Einfache Umset­zung

Das Onboar­ding in der Cloud verläuft inner­halb weniger Stunden. Vom ersten Moment an steht Ihnen die ecm:one zur Seite und richtet das DMS genau nach Ihren Bedürf­nissen und Wünschen ein. Inner­halb der 4‑wöchigen Test­phase wird Ihr DMS genau auf Sie zuge­schnitten, sodass Sie schon nach wenigen Meetings voll­ständig in der Cloud arbeiten können.

Inte­grität in Ihre Systeme

Jedes Unter­nehmen hat bereits imple­men­tierte Abläufe und nutzt spezi­elle Soft­ware für E‑Mails (z.B. Micro­soft Outlook), die Buch­hal­tung (z.B. DATEV) oder die interne Kommu­ni­ka­tion (z.B. Micro­soft Teams). Mit d.velop docu­ments und der ecm:one ist die Inte­grität des Doku­men­ten­ma­nage­ment­sys­tems in Ihre Abläufe inte­griert. Das umfang­reiche Angebot an Schnitt­stellen (Micro­soft Programme, DATEV, Exact, …) und die Indi­vi­dua­li­sie­rung von Work­flows ermög­licht die perfekte Anbin­dung an Ihr Unternehmen.

Die digi­tale Signatur – rechts­si­cher unterschreiben

Die perfekte Ergän­zung für Ihre Perso­nal­akte. Mit der digi­talen Signatur von d.velop können Sie jeder­zeit und von überall Doku­mente signieren und Signa­tur­um­läufe starten. Drei unter­schied­liche Signa­tur­level bieten dabei für jede Doku­men­tenart das perfekte Sicher­heits­level: vom Urlaubs­an­trag bis hin zu den Arbeits­be­din­gungen eines neuen Arbeits­ver­trags. Rechts­si­cher und geschützt können sowohl Mitar­beiter als auch Externe einge­laden werden und Doku­mente unterzeichnen.

Weitere Infor­ma­tionen zur digi­talen Unter­schrift von d.velop

Funk­tionen die begeis­tern – komfor­tabel in der Cloud arbeiten

Markieren

Mit diesen Funk­tionen können Sie so weiter­ar­beiten, wie Sie es gewohnt sind. Marker, Stift und Stempel inklusive!

Suche

Die Suche kann über Voll­text, als auch über alle Doku­men­ten­ei­gen­schaften erfolgen. Das passende Ergebnis ist garantiert!

Digi­tale Akten

Sie können in d.velop docu­ments den Akten­plan nach Ihren Wünschen konfi­gu­rieren. Neue Kate­go­rien, Akten­ei­gen­schaften und Grup­pie­rungen sind im Nu angelegt.

Das Doku­men­ten­ma­nage­ment­system

d.velop documents

d.velop docu­ments

Das Doku­men­ten­ma­nage­ment für alle Unter­neh­mens­größen. Archi­vieren Sie Ihre Doku­mente rechts­si­cher, arbeiten Sie mit Ihren Kolle­gInnen intel­li­gent zusammen und finden Sie per Voll­text­suche Ihre Doku­mente in Sekun­den­schnelle. Das und viele weitere Funk­tionen bietet das moderne DMS der d.velop AG.

Mehr Infor­ma­tionen im

Ready-to-Use in 4 Wochen!

Inner­halb des 4‑wöchigen kosten­losen Test­zeit­raums findet die Einrich­tung der Cloud statt – sodass Sie bei Echt­start sofort loslegen können.

Die Einfüh­rung digi­taler Work­flows erfolgt auch oft digital. Mittels heutiger Tech­no­logie können alle Gespräche per Video­chat und Screen­s­ha­ring so persön­lich ablaufen, als würde man neben­ein­ander sitzen. Die ecm:one ist während der gesamten Einfüh­rung an Ihrer Seite und für Sie da.

Onboar­ding-Gespräch

Ein erstes Gespräch zum gemein­samen Kennen­lernen und Heraus­finden der Bedürf­nisse der Firma. Erste Produkt­vor­stel­lung, um sich mit der Soft­ware vertraut zu machen.

Einrich­tung der Cloud

Die Einrich­tung der Cloud sowie der Apps verläuft inner­halb von 3 Stunden. Hierzu gehört eben­falls das Einspielen spezi­eller Sach­kon­ten­pläne, Stamm­daten und vielem mehr. Danach ist das System “Ready-to-use”!

Test­phase

Die 4‑wöchige Test­phase ermög­licht einen sanften Einstieg in die Soft­ware. Sie können alle Funk­tionen in vollem Umfang nutzen und heraus­finden, ob alles zu Ihrer Zufrie­den­heit konfi­gu­riert ist.

Echt­start

Es kann losgehen! Ihr System ist voll­ständig konfi­gu­riert und alle Daten einge­spielt. Sie können ab dem ersten Tag voll­um­fäng­lich arbeiten und sind bereits bestens vorbereitet.

Häufig gestellte Fragen

Wofür brauche ich über­haupt ein DMS und was sind meine Vorteile? Hier beant­worten wir die meist gestellten Fragen. Es sind noch Fragen offen geblieben? Wir helfen gerne weiter!

Was ist ein Dokumentenmanagementsystem?

Ein Doku­men­ten­ma­nage­ment­system, kurz DMS, ist die “daten­bank­ge­stützte Verwal­tung elek­tro­ni­scher Doku­mente”. Dabei ist die revi­si­ons­si­chere Archi­vie­rung, sowie der unter­neh­mens­weite Zugriff aller Doku­mente das Ziel. Die zentrale Spei­che­rung unter­stützt Unter­nehmen dabei, flexi­bler und somit mobiler zu arbeiten, bessere Planung durch­zu­führen und mehr Kontrolle über die Unter­neh­mens­ab­läufe zu erlangen.

Die Nutzung eines Doku­men­ten­ma­nage­ment­sys­tems ist viel­fältig – gar unbe­grenzt. Der wohl bekann­teste Einsatzort in einem Unter­nehmen ist die Buch­hal­tung. Viele Doku­mente, spezi­eller Eingangs- und Ausgangs­rech­nungen, werden hier verar­beitet. Ein Einsatz ist aber auch in der Perso­nal­ab­tei­lung, Logistik oder in der Geschäfts­füh­rung möglich. Zusam­men­ar­beit an Doku­menten und die Möglich­keit, schnell und einfach Geschäfts­pa­piere zu archi­vieren, machen das Arbeiten in einem DMS für alle Unter­neh­mens­be­reiche lukrativ.

Kurzum: Alles! Das DMS ist dank digi­taler Akten und einem dazu­ge­hö­rigen indi­vi­dua­li­sier­baren Akten­plans in jedem Unter­nehmen einsetzbar. Digi­tale Akten sind genauso aufge­baut wie die klas­si­sche Papier­akte. Alles an einem Ort gesam­melt, beschriftet und geordnet. Die Vorteile: Mobiler Zugriff, Schutz vor Natur­ge­walten und Nach­ver­fol­gung, wer welche Ände­rungen vorge­nommen hat. Digi­tale Akten gibt es in jeder Form: Perso­nal­akten, Kunden- und Liefe­ran­ten­akten, Mitglie­der­akten, Pati­en­ten­akten und viele mehr! So indi­vi­duell wie Ihr Unternehmen.