Dokumentenmanagement mit d.velop documents
Das Dokumentenmanagement ist der Dreh- und Angelpunkt in jedem Unternehmen. Dabei sind vor allem Übersichtlichkeit, Ordnung und schnelle Verfügbarkeit von Dokumenten im Arbeitsalltag von großer Bedeutung. Verabschieden Sie sich jetzt von großen Aktenregalen und Papierbergen auf Ihrem Schreibtisch – mit einem DMS in der Cloud bringen Sie System in Ihre Arbeitsprozesse!
d.velop documents ist das Dokumentenmanagementsystem für Unternehmen jeder Branche und Größe. Die digitale Abbildung von Prozessen, Akten und Dokumenten ist universell einsetz- und konfigurierbar. Nutzbar von ganz Klein bis ganz Groß, von der Autohauskette bis zur Design-Agentur. Sie bestimmen, was Sie benötigen und wir bilden es mit d.velop documents ab!
Informieren Sie sich jetzt über alle Vorteile.

Sicherheit
Daten sind das wichtigste Gut eines jeden Unternehmens und deren Schutz steht an oberster Stelle. Mit der d.velop Cloud sind all Ihre Daten nicht nur vor unbefugtem Zugriff und Naturgewalten geschützt, sondern auch vor dem Papierchaos im Büro!
Zertifiziert wird dies mit dem IDW PS880 durch das Institut der Wirtschaftsprüfer.
So sicher und geschützt waren Ihre Dokumente noch nie!

Einfache Umsetzung
Das Onboarding in der Cloud verläuft innerhalb weniger Stunden. Vom ersten Moment an steht Ihnen die ecm:one zur Seite und richtet das DMS genau nach Ihren Bedürfnissen und Wünschen ein. Innerhalb der 4‑wöchigen Testphase wird Ihr DMS genau auf Sie zugeschnitten, sodass Sie schon nach wenigen Meetings vollständig in der Cloud arbeiten können.

Integrität in Ihre Systeme
Jedes Unternehmen hat bereits implementierte Abläufe und nutzt spezielle Software für E‑Mails (z.B. Microsoft Outlook), die Buchhaltung (z.B. DATEV) oder die interne Kommunikation (z.B. Microsoft Teams). Mit d.velop documents und der ecm:one ist die Integrität des Dokumentenmanagementsystems in Ihre Abläufe integriert. Das umfangreiche Angebot an Schnittstellen (Microsoft Programme, DATEV, Exact, …) und die Individualisierung von Workflows ermöglicht die perfekte Anbindung an Ihr Unternehmen.
Die digitale Signatur – rechtssicher unterschreiben
Die perfekte Ergänzung für Ihre Personalakte. Mit der digitalen Signatur von d.velop können Sie jederzeit und von überall Dokumente signieren und Signaturumläufe starten. Drei unterschiedliche Signaturlevel bieten dabei für jede Dokumentenart das perfekte Sicherheitslevel: vom Urlaubsantrag bis hin zu den Arbeitsbedingungen eines neuen Arbeitsvertrags. Rechtssicher und geschützt können sowohl Mitarbeiter als auch Externe eingeladen werden und Dokumente unterzeichnen.
Weitere Informationen zur digitalen Unterschrift von d.velop
Funktionen die begeistern – komfortabel in der Cloud arbeiten
Das Dokumentenmanagementsystem
d.velop documents
Das Dokumentenmanagement für alle Unternehmensgrößen. Archivieren Sie Ihre Dokumente rechtssicher, arbeiten Sie mit Ihren KollegInnen intelligent zusammen und finden Sie per Volltextsuche Ihre Dokumente in Sekundenschnelle. Das und viele weitere Funktionen bietet das moderne DMS der d.velop AG.
Mehr Informationen im
Ready-to-Use in 4 Wochen!
Innerhalb des 4‑wöchigen kostenlosen Testzeitraums findet die Einrichtung der Cloud statt – sodass Sie bei Echtstart sofort loslegen können.
Die Einführung digitaler Workflows erfolgt auch oft digital. Mittels heutiger Technologie können alle Gespräche per Videochat und Screensharing so persönlich ablaufen, als würde man nebeneinander sitzen. Die ecm:one ist während der gesamten Einführung an Ihrer Seite und für Sie da.
Häufig gestellte Fragen
Wofür brauche ich überhaupt ein DMS und was sind meine Vorteile? Hier beantworten wir die meist gestellten Fragen. Es sind noch Fragen offen geblieben? Wir helfen gerne weiter!