Dokumentenmanagement mit d.velop documents
Das Dokumentenmanagement ist der Dreh- und Angelpunkt in jedem Unternehmen. Dabei sind vor allem Übersichtlichkeit, Ordnung und schnelle Verfügbarkeit von Dokumenten im Arbeitsalltag von großer Bedeutung. Verabschieden Sie sich jetzt von großen Aktenregalen und Papierbergen auf Ihrem Schreibtisch – mit einem DMS in der Cloud bringen Sie System in Ihre Arbeitsprozesse!
d.velop documents ist das Dokumentenmanagementsystem für Unternehmen jeder Branche und Größe. Die digitale Abbildung von Prozessen, Akten und Dokumenten ist universell einsetz- und konfigurierbar. Nutzbar von ganz Klein bis ganz Groß, von der Autohauskette bis zur Design-Agentur. Sie bestimmen, was Sie benötigen und wir bilden es mit d.velop documents ab!
Informieren Sie sich jetzt über alle Vorteile.
Sicherheit
Daten sind das wichtigste Gut eines jeden Unternehmens und deren Schutz steht an oberster Stelle. Mit der d.velop Cloud sind all Ihre Daten nicht nur vor unbefugtem Zugriff und Naturgewalten geschützt, sondern auch vor dem Papierchaos im Büro!
Zertifiziert wird dies mit dem IDW PS880 durch das Institut der Wirtschaftsprüfer.
So sicher und geschützt waren Ihre Dokumente noch nie!
Einfache Umsetzung
Das Onboarding in der Cloud verläuft innerhalb weniger Stunden. Vom ersten Moment an steht Ihnen die ecm:one zur Seite und richtet das DMS genau nach Ihren Bedürfnissen und Wünschen ein. Innerhalb der 4‑wöchigen Testphase wird Ihr DMS genau auf Sie zugeschnitten, sodass Sie schon nach wenigen Meetings vollständig in der Cloud arbeiten können.
Integrität in Ihre Systeme
Jedes Unternehmen hat bereits implementierte Abläufe und nutzt spezielle Software für E‑Mails (z.B. Microsoft Outlook), die Buchhaltung (z.B. DATEV) oder die interne Kommunikation (z.B. Microsoft Teams). Mit d.velop documents und der ecm:one ist die Integrität des Dokumentenmanagementsystems in Ihre Abläufe integriert. Das umfangreiche Angebot an Schnittstellen (Microsoft Programme, DATEV, Exact, …) und die Individualisierung von Workflows ermöglicht die perfekte Anbindung an Ihr Unternehmen.
Funktionen die begeistern – komfortabel in der Cloud arbeiten
Suche
Die Suche kann über Volltext, als auch über alle Dokumenteneigenschaften erfolgen. Das passende Ergebnis ist garantiert!
Markieren
Mit diesen Funktionen können Sie so weiterarbeiten, wie Sie es gewohnt sind. Marker, Stift und Stempel inklusive!
Digitale Akten
Sie können in d.velop documents den Aktenplan nach Ihren Wünschen konfigurieren. Neue Kategorien, Akteneigenschaften und Gruppierungen sind im Nu angelegt.
Unsere Apps im Bereich Dokumentenmanagement
Ready-to-Use in 4 Wochen!
Innerhalb des 4‑wöchigen kostenlosen Testzeitraums findet die Einrichtung der Cloud statt – sodass Sie bei Echtstart sofort loslegen können.
Die Einführung digitaler Workflows erfolgt auch oft digital. Mittels heutiger Technologie können alle Gespräche per Videochat und Screensharing so persönlich ablaufen, als würde man nebeneinander sitzen. Die ecm:one ist während der gesamten Einführung an Ihrer Seite und für Sie da.
Onboarding-Gespräch
Ein erstes Gespräch zum gemeinsamen Kennenlernen und Herausfinden der Bedürfnisse der Firma. Erste Produktvorstellung, um sich mit der Software vertraut zu machen.
Einrichtung der Cloud
Die Einrichtung der Cloud sowie der Apps verläuft innerhalb von 3 Stunden. Hierzu gehört ebenfalls das Einspielen spezieller Sachkontenpläne, Stammdaten und vielem mehr. Danach ist das System “Ready-to-use”!
Testphase
Die 4‑wöchige Testphase ermöglicht einen sanften Einstieg in die Software. Sie können alle Funktionen in vollem Umfang nutzen und herausfinden, ob alles zu Ihrer Zufriedenheit konfiguriert ist.
Echtstart
Es kann losgehen! Ihr System ist vollständig konfiguriert und alle Daten eingespielt. Sie können ab dem ersten Tag vollumfänglich arbeiten und sind bereits bestens vorbereitet.
Häufig gestellte Fragen
Wofür brauche ich überhaupt ein DMS und was sind meine Vorteile? Hier beantworten wir die meist gestellten Fragen. Es sind noch Fragen offen geblieben? Wir helfen gerne weiter!
Ein Dokumentenmanagementsystem, kurz DMS, ist die “datenbankgestützte Verwaltung elektronischer Dokumente”. Dabei ist die revisionssichere Archivierung, sowie der unternehmensweite Zugriff aller Dokumente das Ziel. Die zentrale Speicherung unterstützt Unternehmen dabei, flexibler und somit mobiler zu arbeiten, bessere Planung durchzuführen und mehr Kontrolle über die Unternehmensabläufe zu erlangen.
Die Nutzung eines Dokumentenmanagementsystems ist vielfältig – gar unbegrenzt. Der wohl bekannteste Einsatzort in einem Unternehmen ist die Buchhaltung. Viele Dokumente, spezieller Eingangs- und Ausgangsrechnungen, werden hier verarbeitet. Ein Einsatz ist aber auch in der Personalabteilung, Logistik oder in der Geschäftsführung möglich. Zusammenarbeit an Dokumenten und die Möglichkeit, schnell und einfach Geschäftspapiere zu archivieren, machen das Arbeiten in einem DMS für alle Unternehmensbereiche lukrativ.
Kurzum: Alles! Das DMS ist dank digitaler Akten und einem dazugehörigen individualisierbaren Aktenplans in jedem Unternehmen einsetzbar. Digitale Akten sind genauso aufgebaut wie die klassische Papierakte. Alles an einem Ort gesammelt, beschriftet und geordnet. Die Vorteile: Mobiler Zugriff, Schutz vor Naturgewalten und Nachverfolgung, wer welche Änderungen vorgenommen hat. Digitale Akten gibt es in jeder Form: Personalakten, Kunden- und Lieferantenakten, Mitgliederakten, Patientenakten und viele mehr! So individuell wie Ihr Unternehmen.
