Dokumenten­­management mit d.velop documents

Das Dokumen­ten­ma­nagement ist der Dreh- und Angel­punkt in jedem Unter­nehmen. Dabei sind vor allem Übersicht­lichkeit, Ordnung und schnelle Verfüg­barkeit von Dokumenten im Arbeits­alltag von großer Bedeutung. Verab­schieden Sie sich jetzt von großen Akten­re­galen und Papier­bergen auf Ihrem Schreib­tisch – mit einem DMS in der Cloud bringen Sie System in Ihre Arbeits­pro­zesse!

d.velop documents ist das Dokumen­ten­ma­nage­ment­system für Unter­nehmen jeder Branche und Größe. Die digitale Abbildung von Prozessen, Akten und Dokumenten ist universell einsetz- und konfi­gu­rierbar. Nutzbar von ganz Klein bis ganz Groß, von der Autohaus­kette bis zur Design-Agentur. Sie bestimmen, was Sie benötigen und wir bilden es mit d.velop documents ab!

Infor­mieren Sie sich jetzt über alle Vorteile.

Sicherheit

Daten sind das wichtigste Gut eines jeden Unter­nehmens und deren Schutz steht an oberster Stelle. Mit der d.velop Cloud sind all Ihre Daten nicht nur vor unbefugtem Zugriff und Natur­ge­walten geschützt, sondern auch vor dem Papier­chaos im Büro!
Zerti­fi­ziert wird dies mit dem IDW PS880 durch das Institut der Wirtschaftsprüfer.

So sicher und geschützt waren Ihre Dokumente noch nie! 

Einfache Umsetzung

Das Onboarding in der Cloud verläuft innerhalb weniger Stunden. Vom ersten Moment an steht Ihnen die ecm:one zur Seite und richtet das DMS genau nach Ihren Bedürf­nissen und Wünschen ein. Innerhalb der 4‑wöchigen Testphase wird Ihr DMS genau auf Sie zugeschnitten, sodass Sie schon nach wenigen Meetings vollständig in der Cloud arbeiten können.

Integrität in Ihre Systeme

Jedes Unter­nehmen hat bereits imple­men­tierte Abläufe und nutzt spezielle Software für E‑Mails (z.B. Microsoft Outlook), die Buchhaltung (z.B. DATEV) oder die interne Kommu­ni­kation (z.B. Microsoft Teams). Mit d.velop documents und der ecm:one ist die Integrität des Dokumen­ten­ma­nage­ment­systems in Ihre Abläufe integriert. Das umfang­reiche Angebot an Schnitt­stellen (Microsoft Programme, DATEV, Exact, …) und die Indivi­dua­li­sierung von Workflows ermög­licht die perfekte Anbindung an Ihr Unternehmen.

Funktionen die begeistern – komfortabel in der Cloud arbeiten

Suche

Die Suche kann über Volltext, als auch über alle Dokumen­ten­ei­gen­schaften erfolgen. Das passende Ergebnis ist garantiert!

Markieren

Mit diesen Funktionen können Sie so weiter­ar­beiten, wie Sie es gewohnt sind. Marker, Stift und Stempel inklusive!

Digitale Akten

Sie können in d.velop documents den Aktenplan nach Ihren Wünschen konfi­gu­rieren. Neue Kategorien, Akten­ei­gen­schaften und Gruppie­rungen sind im Nu angelegt.

Unsere Apps im Bereich Dokumentenmanagement

ecm:one
Folder­G[enerator]

Das Anlegen Ihrer digitalen Akten in d.velop documents war noch nie so einfach. Digitale Akten gibt es für alle Branchen, z.B. Projekte, Bauar­beiten, Kredi­toren- und Debitoren, Patienten oder Mitar­beiter. So können Sie innerhalb von Sekunden anfangen zu arbeiten.

Mehr Infor­ma­tionen im

d.velop store
ecm:one Apps HotKey

ecm:one
HotKey

Mit dem ecm:one HotKey einfach und schnell eine Volltext­suche aus jeder Anwendung ihres Computers heraus in d.velop documents starten. Suchbe­griff markieren, Tasten­kürzel betätigen, das Dokument in Sekunden finden. Suchen war nie einfacher!

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d.velop store
ecm:one Apps DropZone

ecm:one
DropZone

Die ecm:one DropZone unter­stützt Sie bei Ihrer täglichen, manuellen Ablage. Dokumente können sekun­den­schnell kontext­be­zogen in die dazuge­hörige Akte abgelegt werden. So können Sie sich auf Ihre Arbeit konzen­trieren und Ihre Akten sind stets perfekt geführt.

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d.velop store

Jetzt digital durch­starten mit Ihrem eigenen Cloud-DMS 

Ready-to-Use in 4 Wochen!

Innerhalb des 4‑wöchigen kosten­losen Testzeit­raums findet die Einrichtung der Cloud statt – sodass Sie bei Echtstart sofort loslegen können.

Die Einführung digitaler Workflows erfolgt auch oft digital. Mittels heutiger Techno­logie können alle Gespräche per Videochat und Screen­s­haring so persönlich ablaufen, als würde man neben­ein­ander sitzen. Die ecm:one ist während der gesamten Einführung an Ihrer Seite und für Sie da.

JETZT 4 WOCHEN TESTEN

Häufig gestellte Fragen

Wofür brauche ich überhaupt ein DMS und was sind meine Vorteile? Hier beant­worten wir die meist gestellten Fragen. Es sind noch Fragen offen geblieben? Wir helfen gerne weiter!

Ein Dokumen­ten­ma­nage­ment­system, kurz DMS, ist die “daten­bank­ge­stützte Verwaltung elektro­ni­scher Dokumente”. Dabei ist die revisi­ons­si­chere Archi­vierung, sowie der unter­neh­mens­weite Zugriff aller Dokumente das Ziel. Die zentrale Speicherung unter­stützt Unter­nehmen dabei, flexibler und somit mobiler zu arbeiten, bessere Planung durch­zu­führen und mehr Kontrolle über die Unter­neh­mens­ab­läufe zu erlangen.

Die Nutzung eines Dokumen­ten­ma­nage­ment­systems ist vielfältig – gar unbegrenzt. Der wohl bekann­teste Einsatzort in einem Unter­nehmen ist die Buchhaltung. Viele Dokumente, spezi­eller Eingangs- und Ausgangs­rech­nungen, werden hier verar­beitet. Ein Einsatz ist aber auch in der Perso­nal­ab­teilung, Logistik oder in der Geschäfts­führung möglich. Zusam­men­arbeit an Dokumenten und die Möglichkeit, schnell und einfach Geschäfts­pa­piere zu archi­vieren, machen das Arbeiten in einem DMS für alle Unter­neh­mens­be­reiche lukrativ.

Kurzum: Alles! Das DMS ist dank digitaler Akten und einem dazuge­hö­rigen indivi­dua­li­sier­baren Akten­plans in jedem Unter­nehmen einsetzbar. Digitale Akten sind genauso aufgebaut wie die klassische Papierakte. Alles an einem Ort gesammelt, beschriftet und geordnet. Die Vorteile: Mobiler Zugriff, Schutz vor Natur­ge­walten und Nachver­folgung, wer welche Änderungen vorge­nommen hat. Digitale Akten gibt es in jeder Form: Perso­nal­akten, Kunden- und Liefe­ran­ten­akten, Mitglie­der­akten, Patien­ten­akten und viele mehr! So indivi­duell wie Ihr Unternehmen.

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