Entde­cken Sie unsere Lösungen

Als Partner und Appent­wickler der d.velop AG aus Gescher bieten wir ready-to-use Lösungen für das digi­tale und cloud-basierte Doku­men­ten­ma­nage­ment d.velop docu­ments an. Ganz nach Ihren Bedürf­nissen können Sie genau die Funk­tionen, die ihr Unter­nehmen für einen reibungs­losen und effi­zi­enten Work­flow benö­tigt, buchen. Unser Angebot umfasst Lösungen von der klas­si­schen Eingangs­rech­nungs­ver­ar­bei­tung, über das Vertrags­ma­nage­ment und die Anbin­dung an ihr ERP System – infor­mieren Sie sich über alle Features.

Digi­tale Auftragsakte
Digi­tale ERV
Vertrags­ma­nage­ment
Digi­tale Personalakte
Ausgangs­be­lege archivieren
Doku­men­ten­ma­nage­ment
Migra­tion in die Cloud

Digi­tale Auftragsakte

Die digi­tale Auftrags­akte der ecm:one unter­stützt Sie bei der tägli­chen Arbeit, Kontrolle und Archi­vie­rung Ihrer Aufträge. Von der Ablage, voll­stän­diger Über­sicht, einer schnellen Voll­text­suche über die revi­si­ons­si­chere Archi­vie­rung werden viele Work­flows einfa­cher und sicherer gestaltet.

Weitere Vorteile für Sie:

Schnelle & revi­si­ons­si­chere Ablage

Auto­ma­ti­sie­rung von Arbeits­ab­läufen und eine intui­tive Ober­fläche unter­stützen bei einem reibungs­losen Arbeitsprozess.

Anbin­dung an Ihr ERP System

Eine Anbin­dung an ein ERP System, wie z.B. Lexof­fice oder DATEV ist möglich und verknüpft Ihre Arbeits­tools intelligent.

Stand­ort­un­ab­hän­giger Zugriff

Die cloud­ba­sierte Lösung ermög­licht es, den Arbeits­platz frei zu wählen. Ob im Büro, auf der Baustelle oder im Lager – der Zugriff ist gesi­chert möglich.

Digi­tale Eingangsrechnungsverarbeitung

Mit ecm:one Invoices for your ERP bilden Sie den gesamten Eingangs­rech­nungs­pro­zess digital und effi­zient ab. Von der auto­ma­ti­schen Erken­nung der Kontie­rungs­daten, über die Prüfung und Frei­gabe bis zur revi­si­ons­si­cheren Ablage der Beleg­daten in d.velop docu­ments und Über­gabe an Ihr ERP Programm.

Weitere Vorteile für Sie:

Intel­li­gente Rechnungserkennung

Die intel­li­gente Erken­nung & stetige Verbes­se­rung von Stamm­daten machen die Rech­nungs­er­ken­nung zu einem Kinderspiel.

Anbin­dung an Ihr ERP System

Schnitt­stellen an ein ERP System, wie z.B. DATEV, Micro­soft Dyna­mics 365 Busi­ness Central und viele weitere Systeme ist möglich und verknüpft Ihre Arbeits­tools intelligent.

ERV Work­flow

Der 4‑schrittige Prüfungs- und Geneh­mi­gungs­work­flow sorgt für voll­stän­dige Trans­pa­renz und schnelle Arbeitsabläufe.

Digi­tale Personalakte

Mit der digi­talen Perso­nal­akte für DATEV gelingt Ihnen der Einstieg in die Digi­ta­li­sie­rung Ihrer HR spie­lend leicht! Papierlos, leicht zu pflegen und überall aufrufbar – das bei höchstem Schutz sensi­bler Daten. 

Weitere Vorteile für Sie:

Schutz Ihrer Daten

Der Schutz Ihrer HR-Daten steht bei uns an erster Stelle. Dank Zerti­fi­zie­rungen, Berech­ti­gungs­steue­rungen uvm. sind Ihre Daten stets sicher.

Anbin­dung an DATEV

Ihre Daten aus DATEV, wie z.B. Sozi­al­ver­si­che­rungs­un­ter­lagen, Gehalts­ab­rech­nungen, .. werden per Knopf­druck hoch­ge­laden und in den Akten auto­ma­tisch einsortiert.

Digi­taler Aktendeckel

Per Drag’n’Drop archi­vieren Sie PDFs, Mails, Bilder u.v.m. in sekun­den­schnelle in der zuge­hö­rigen Mitarbeiterakte.

Vertrags­ma­nage­ment

Mit dem ecm:one Vertrags­ma­nage­ment führen Sie die Erken­nung, Verwal­tung, Fris­ten­be­rech­nung und den Fris­ten­work­flow auto­ma­ti­siert durch. So verpassen Sie nie wieder anste­hende Fristen und haben stets volle Kontrolle. 

Weitere Vorteile für Sie:

Auto­ma­ti­sche Fristenberechnung

Die Fris­ten­be­rech­nung und der dazu passende Fris­ten­work­flow finden auto­ma­tisch statt, sodass Ihnen der Vertrag genau zum rich­tigen Zeit­punkt vorge­legt wird.

Intel­li­gente Vertragserkennung

Dank intel­li­genter Erken­nung wird der gesamte Vertrag gescannt und rele­vante Infor­ma­tionen ausgelesen.

Inte­gra­tion in Ihre ERV

Dank Kompa­ti­bi­lität lassen sich alle Kosten­re­le­vanten Infor­ma­tionen direkt in Ihrer ERV prüfen und abgleichen.

Archi­vieren von Ausgangsbelegen
Unsere Lösung ecm:one ERP docu­ments unter­stützt Sie bei der Auslese und Erken­nung all Ihrer ausge­henden Belege. Doku­mente werden massen­haft hoch­ge­laden, im Hinter­grund erkannt und in bestehende Akten einsor­tiert oder neue Akten gebildet – so wie Sie es benötigen.

Weitere Vorteile für Sie:

Schnelle & revi­si­ons­si­chere Ablage

Die auto­ma­ti­sche Auslese aller ausge­henden Doku­mente und anschlie­ßende Archi­vie­rung opti­miert und verschnel­lert Arbeitsabläufe.

Anbin­dung an Ihr ERP System

Eine Anbin­dung an ein ERP System, wie z.B. Lexof­fice oder DATEV ist möglich und verknüpft Ihre Arbeits­tools intelligent.

Stand­ort­un­ab­hän­giger Zugriff

Die cloud­ba­sierte Lösung ermög­licht es, den Arbeits­platz frei zu wählen. Ob im Büro, auf der Baustelle oder im Lager – der Zugriff ist gesi­chert möglich.