Verträge geschickt managen
Aufwendiges Suchen und Finden nach den richtigen Verträgen? Verschwunden in Bergen von Akten und Ordnern? Wir lassen das der Vergangenheit angehören – mit dem digitalen und KI-gestützten Vertragsmanagement der ecm:one.
Dank Künstlicher Intelligenz erkennt, klassifiziert und verschlagwortet ecm:one Ihre Verträge automatisch. Mit nur einem Klick haben Sie den passenden Vertrag direkt vor sich, inklusive relevanter Inhalte, Fristen und Vertragsdetails. Änderungen können sofort vorgenommen und die Ergebnisse nahtlos mit den zuständigen Mitarbeitenden und Abteilungen geteilt werden.
Klingt nach einem Traum? Nicht mehr länger.
Unsere KI-basierte intelligente Suche findet Verträge nicht nur nach Dateinamen, sondern auch nach Inhalten, Zusammenhängen und Bedeutungen. Die KI unterstützt Sie zudem bei der Analyse von Vertragsrisiken, der Überwachung von Laufzeiten und bei der Automatisierung wiederkehrender Prozesse.
Gemeinsam mit Ihnen erproben wir die für Sie perfekte Lösung rund um das ecm:one Vertragsmanagement – und stehen Ihnen während des gesamten Umstellungsprozesses persönlich zur Seite.
Ab jetzt jederzeit, von überall und parallel auf Ihre vertraulichen Dokumente zugreifen? Kein Problem. Starten Sie in das digitale und KI-unterstützte Dokumentenmanagement – sicher, intelligent und unkompliziert mit der ecm:one.
Vertragserkennung
Durch intelligente KI-Erkennung werden alle relevanten Informationen aus Ihrem Vertrag ausgelesen und in der angelegten Vertragsakte gespeichert. Dazu gehören z.B. Vertragspartner, Fristen und Kündigungszeiten. Anschließend kann der Fristenworkflow einsetzten, welcher Ihnen Ihre Fristen automatisch berechnet und Ihnen die rechtzeitigen Erinnerungen erstellt, welche sich natürlich auch noch individuell anpassen lassen. Durch die Berechtigungsvergabe lassen sich die Zugriffe der Mitarbeiter, Abteilungen und internen und externen Vertragspartnern definieren.
Durch das Vergeben von Schlagwörtern können Sie den passenden Vertrag in sekundenschnelle suchen und finden.
Fristen
Nie mehr eine Frist verpassen dank der automatischen Fristenberechnung und Erinnerungsfunktion. All Ihre anstehenden Fristen in einem rundum Überblick schafft Ihnen vollständige Transparenz. Durch die automatische Berechnung anhand der Erinnerungsfunktion werden Sie an die, in ihrem Vertrag festgelegten, Fristen rechtzeitig erinnert und haben die zusätzliche Möglichkeit des Überspringens oder Anpassens individueller Fristen. Durch die integrierte Kommentarspalte können Sie weitere berechtigte Abteilungen und Mitarbeiter über Ihre Arbeitsschritte in Kenntnis setzten. Dadurch haben Sie genug Zeit Ihren Vertag zu prüfen und zu entscheiden, wie Sie weiter verfahren möchten.
Ihr digitales Vertragsmanagement ist nur einen Klick entfernt
Sprechen Sie uns gerne direkt per Kontaktformular, E‑Mail oder ganz unkompliziert per Telefon unter +49 251 2024703–0 an. Wir zeigen Ihnen gerne in einem persönlichen Gespräch was möglich ist und wie unkompliziert ein Dokumentenmanagementsystem mit dem Schwerpunkt Vertrag einzurichten ist.
Sie möchten sich gerne vorab in einem Webinar informieren? Kein Problem, schauen Sie direkt rein!
