In der digi­talen Trans­for­ma­tion steht jedes Unter­nehmen irgend­wann vor der Entschei­dung, mithilfe von neuer Soft­ware die bestehenden Prozesse zu opti­mieren. Kosten­ein­spa­rungen, Effi­zi­enz­stei­ge­rungen und mehr Daten­si­cher­heit verspre­chen Soft­ware­lö­sungen. Auch die ecm:one bietet seit einigen Jahren ihre Soft­ware für einen voll­stän­digen Rech­nungs­ver­ar­bei­tungs­pro­zess im Miet­mo­dell an – und ist damit sehr erfolgreich!

Warum sich viele der Kunde für dieses Modell entscheiden, wird im Folgenden gezeigt:

Kaufen?

Der tradi­tio­nelle Kauf­pro­zess besteht aus dem Erwerb der Soft­ware und der Instal­la­tion durch ein externes Unter­nehmen auf dem betriebs­ei­genen Server. Gekauft wird häufig pro Instal­la­tion, einfüh­rende Schu­lungen bereiten die Mitar­beiter auf die Umstel­lung vor. Danach ist das Unter­nehmen abge­sehen von jähr­li­chen Wartungen, selbst verant­wort­lich für die einwand­freie Nutzung der Lizenz. Dazu gehören bei eigenen Servern Anschaf­fungen für die fach­ge­rechte Unter­brin­gung der IT , also passende Räum­lich­keiten, die mit einer Kühlung, Notstrom­ver­sor­gung und den aktu­ellen Sicher­heits­vor­rich­tungen ausge­stattet sein müssen. Fach­kräfte, die sich mit der Wartung und dem Austausch von z.B. defekten Servern auskennen, gehören bei eigenen Servern eben­falls dazu. Um diesen Kosten aus dem Weg zu gehen gibt es mitt­ler­weile auch Server im Miet­mo­dell – dann fallen Miet­zah­lungen für die gewünschten Server-Dienst­leis­tungen an. Kaufen bedeutet also nicht eine einma­lige Zahlung sondern hohe, laufende Kosten, die im Laufe der Zeit für KMU schwer zu stemmen sind und viel orga­ni­sa­to­ri­schen Aufwand bedeuten.

Mieten!

Der Markt hält genau für diese Situa­tion ein neues Konzept bereit: Soft­ware as a Service (SaaS) und Cloud Compu­ting sind das Rundum-Sorg­los­paket der modernen Zeit für Soft­ware jeder Art. Das Konzept ist einfach erklärt: Die Soft­ware wird von einem externen Unter­nehmen gestellt, dass neben der dauer­haft aktua­li­sierten Soft­ware auch den Spei­cher­platz, Wartung und Schutz der Daten über­nimmt. Für die Nutzer bedeutet dies: Anmelden und loslegen mit der Arbeit, ohne orga­ni­sa­to­ri­schen Aufwand.

SaaS ist aus dem heutigen privaten und beruf­li­chen Leben nicht mehr wegzu­denken: Jeder webba­sierte E‑Maildienst oder die bekannten Micro­soft Office Apps wie Outlook oder Teams ist ein SaaS. Das System der Miete hat sich in den letzten Jahren immer mehr bewehrt und wird von den Kunden nach­ge­fragt: Das Einnahmen des welt­weiten SaaS Marktes haben sich seit 2017 mehr als verdop­pelt, SaaS zählt somit zu dem wich­tigsten Cloud-Produkt der heutigen Zeit1.

Dies ist kein Wunder bei den viel­fäl­tigen Vorteilen:

Skalier­bar­keit

 Zeiten von lang­wie­rigen Ände­rungen sind Schnee von gestern. Benö­tigen Sie mehr Spei­cher­platz oder mehr Funk­tionen? Einfach dazu buchen. Die Cloud­dienste sind in Webshops inner­halb weniger Klicks an ihre indi­vi­du­ellen Bedürf­nisse ange­passt und sorgen so für opti­male Ausnut­zung der Ressourcen: Sie zahlen nur, was sie auch wirk­lich benutzen.

Kosten­ein­spa­rung

Die Buchung der Soft­ware findet Online statt und ist inner­halb weniger Minuten abge­schlossen. Danach erfolgt eine Anmel­dung im Browser und sie können starten. So werden keine langen und teuren Instal­la­ti­ons­pro­zesse benö­tigt und die Arbeit kann starten.

Mobi­lität

Die cloud­ba­sierte Soft­ware ist unab­hängig vom Endgerät über einen Browser oder eine App von jedem Standort nutzbar. Eine einfache Anmel­dung ermög­licht bspw. die direkte Verbu­chung einer Rech­nung direkt nach einem Kunden­termin oder die Eingabe von Fahrt­kosten ins System. Einfa­cher geht es nicht!

Team­ar­beit

Mitar­beiter können dank der stän­digen Erreich­bar­keit jeder­zeit am Work­flow teil­nehmen. Eine Kommen­tar­funk­tion oder das Senden von Nach­richten im System sorgt für klare Kommu­ni­ka­tion und einen regen Austausch. So können Probleme schnell und effi­zient gelöst werden, auch wenn z. B. das Home Office genutzt wird.

Die Lösung

Auch die ecm:one verfolgt die Zukunfts­stra­tegie der Saas und Cloud-Lösungen, um ihren Kunden den höchsten Komfort gepaart mit indi­vi­du­eller Anpas­sungs­fä­hig­keit zu bieten. Gemeinsam mit unseren Part­nern d.velop AG und I.R.I.S AG stellen wir eine Lösung für einen voll­stän­digen Rech­nungs­ver­ar­bei­tungs­pro­zess in der Cloud bereit. Dieser reicht von dem Scan-Vorgang der Doku­mente, über Kontie­rung mittels Vorlagen bis hin zu der Weiter­gabe an die gewünschte Schnitt­stelle. Alles digital, orts­un­ab­hängig in der Cloud nutzbar!  Neben der Soft­ware liegt auch die Wartung und Bereit­stel­lung von Spei­cher­platz sowie der Schutz Ihrer Daten in unserer Verant­wor­tung, sodass Sie sich auf ihre Kern­tä­tig­keiten konzen­trieren können und keine lästigen orga­ni­sa­to­ri­schen Aufgaben anfallen.

Infor­mieren Sie sich auf unserer Website cloud.ecmone.de über unsere Komplett­pa­kete und indi­vi­du­ellen Lösungen und starten auch sie die Zukunft Ihres Unter­neh­mens in der Cloud.

1 https://www.gartner.com/en/newsroom/press-releases/2018–09-12-gartner-forecasts-worldwide-public-cloud-revenue-to-grow-17-percent-in-2019

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