Eine technische Lösung, die den Lockdown beenden könnte wünschen sich aktuell viele Unter­nehmen. Doch wann kommt die App die hilft? Die Debatte um den Einsatz von Tracing-Apps läuft jeden­falls auf Hochtouren..

Eine App, die Ihnen mit Sicherheit schon jetzt den Arbeits­alltag erleichtern könnte: ecm:one Invoices for Datev. Die App ist ab sofort im d.velop Store verfügbar und verein­facht die Rechnungs­ver­ar­beitung als All-In-One-Lösung noch einmal wesentlich. Die multi­funk­tionale App zeichnet sich durch den Einsatz der smarten Engine „Xtr@ctor“ aus. Das intel­li­gente System übernimmt die vollau­to­ma­tische digitale Beleger­kennung und Klassi­fi­zierung von Dokumenten. Mittels der App werden Rechnungs­daten problemlos erkannt, der Kontie­rungs­prozess erfolgt fehlerfrei und eine GoBD konforme Archi­vierung ist sicher­ge­stellt. Die integrierter Datev Schnitt­stelle ermög­licht die automa­tische Übermittlung der Buchungs­daten an Datev.

“Das Potenzial der App ist unüber­sehbar. Die Arbeits­be­lastung der verant­wort­lichen Mitar­beiter und die existie­rende Fehler­quote bei manueller Rechnungs­ver­ar­beitung werden stark reduziert. Die Arbeit wird folglich um ein Vielfaches smarter und effizi­enter.”

Daniela Odinius, Geschäfts­füh­rerin der ecm:one GmbH

Features, die begeistern

Verschiedene Import-Kanäle

Der Import kann sowohl als automa­ti­scher E‑Mail-Eingang als auch durch den Drag’n’Drop-Upload inkl. Verar­beitung von ZUGFeRD-Rechnungen erfolgen.

Intelligente Rechnungs­erkennung

Die Belege werden mittels Texter­kennung (OCR) ausge­lesen. Relevante Rechnungs­daten wie Lieferant, Datum oder Beträge werden automa­tisch erkannt.

Automatische Kontierung

Ein Kontie­rungs­vor­schlag gemäß Sachkonto, Buchungstext oder Steuer­schlüssel wird automa­tisch generiert.

Integrierter Autotrainer

Mittels integriertem Autotrainer wird die Erkennung stetig optimiert.

Archivierung in d.velop Documents

Eine ordnungs­ge­rechte und GoBD konforme Archi­vierung ist sicher­ge­stellt.

Datev Schnittstelle

Die Übergabe der Buchungs­daten an Datev inkl. Belegbild erfolgt automa­tisch.

Statistische Darstellung

Integrierte Statis­tiken verschaffen einen guten Überblick über bereits verar­beitete Rechnungen und Fällig­keiten.

Stammdaten

Die Datev Stamm­daten werden automa­tisch übernommen.

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Vielen Dank an d.velop

Wir bedanken uns ganz herzlich bei d.velop für die gute Zusam­men­arbeit und die Möglichkeit, als App-Builder immer wieder kreative Ideen und Innova­tionen in Form von Appli­ka­tionen bereit­stellen zu können. Wir freuen uns auf die kommenden Projekte!