ecm:one – der Digitalisierungspartner auch an Ihrer Seite?

Das Jahr neigt sich dem Ende zu und in vielen Unternehmen kommt nach dem Start aus der Sommerpause wieder richtig Schwung auf. Neue Projekte werden initiiert, andere müssen bis zum Jahresende abgeschlossen werden. Dieser Aufschwung bedeutet, dass die Prozesse im Hintergrund, die Warenwirtschaft, die Buchhaltung sowie Dokumentenablage, Freigabeprozesse optimal ablaufen müssen.

Optimal ablaufen, was bedeutet das überhaupt? Aus unserer Sicht, dass alles funktioniert und zwar ohne weiteren Arbeitsaufwand. Doch gerade Systeme, die noch On Premises, also auf hauseigenen Servern laufen, oder Systeme in der Cloud, die nicht optimal konfiguriert und die richtigen Ablagemöglichkeiten bieten, sind oft als Prozess Stopper zu erkennen. Damit der Jahresabschluss erfolgreich wird, möchte die ecm:one Sie tatkräftig unterstützen und Ihre Prozesse in kurzer Zeit optimieren.

Wir bieten Ihnen eine “Generalüberholung” Ihres DMS – und nutzen dafür unsere bewährten Apps in der d.velop Cloud.

Ganz egal wie der aktuelle Stand bei Ihnen ist:

1. Sie sind bereits in der Cloud gestartet und möchten noch mehr aus Ihrem DMS herausholen?
2. Sie wollen Ihr OnPremises System in die Cloud überführen oder in ein hybrides System modernisieren?
3. Sie stehen gerade noch ganz am Anfang?

Sprechen Sie uns an und wir finden den richtigen Weg für Sie.

Warum mit der ecm:one?
5 Gründe für einen Wechsel zur ecm:one

Größerer Funktionsumfang

Prozessmanagement, automatische Erkennung und Kontierung Ihrer Einkaufs- und Verkaufsrechnungen, Fristenmanagement, Workflows und intelligente Aktenstrukturen gehören zu den Must-Haves in Sachen DMS. Wir bieten Ihnen diese Lösungen und noch mehr!

Persönliche Betreuung

Sie erreichen uns stets per Telefon, Mail oder auch persönlich in unserem Büro mitten in Münster! Egal, ob Sie eine Beratung erhalten möchten oder eine schnelle Frage zu einem unserer Produkte haben, wir sind stets für Sie da. Ganz ohne nerviges Ticketing.

Jahrelange Erfahrung

Erfahrung ist Gold wert! Die d.velop AG bescheinigt uns das mit dem Partnerstatus „Gold“. Als Experte für das DMS der d.velop AG und jahrelanger Branchenerfahrung kennen wir uns exzellent im Bereich DMS und Digitalisierung aus und stehen tatkräftig zur Seite.

Kompetente Partner

Das Dokumenten­management-system d.velop documents in Kombination mit den innovativen Produkten der ecm:one und der geschickten OCR- Erkennung der I.R.I.S. AG heben die technischen Möglichkeiten Ihres DMS auf ein neues Level. Eine perfekte Partnerkombination.

Vielfältige Projekte

Wir unterstützen Sie individuell in jeder Lage Ihres Unternehmens. Sie suchen gerade eine neue Lösung, möchten Ihr altes System migrieren oder das in Schieflage geratene Projekt endlich retten? Wir sind für Sie da!

Modernste Technik

Mobilität, Kostensenkungen, höhere Transparenz und mehr Sicherheit. Das DMS in der Cloud ist zukunftsorientiert und erobert gerade den Markt. Auch Schnittstellen zu vielen ERP Systemen, wie z.B. SAGE, Microsoft Dynamics NAV oder DATEV stehen bereit. Für maximale Freiheit und eine gute Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir beraten Sie gerne.

Ein Überblick über unsere beliebtesten Lösungen

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Invoices for DATEV

Das Allround-Talent für Ihre Eingangs­rechnungen: Lassen Sie Ihre Eingangs­belege dank KI ganz automatisch erfassen, auslesen und an Ihr ERP-System übermitteln. Auch die Kontierung gemäß Sachkonto wird selbstständig vorgeschlagen. Eingangs­rechnungen verarbeitet? Das läuft ab jetzt wie von selbst.

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ERP documents

Jetzt können Sie sich von Ihren Papierstapeln verabschieden. Ihre Ausgangs­rechnungen werden vollautomatisch verarbeitet und revisions­sicher digital abgelegt – um gesetzliche Vorgaben müssen Sie sich keine Gedanken mehr machen.
Mit ERP documents sind Sie auf jeden Fall auf der sicheren Seite.

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Digitale Personal­akte für DATEV

Sagen Sie Tschüss zur Papierakte und Hallo zur digitalen Personal­akte. Alle Personaldokumente rechts­sicher archiviert, vor unbefugtem Zugriff geschützt und stets aufrufbar. Nützliche Funktionen wie das Teilen der Dokumente mit den zuständigen Mitarbeitern runden das Paket ab.

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