DATEV-Integration für Rechnungen und Dokumente

Eingangsrechnungen automatisch erfassen, digital freigeben und als fertigen Buchungssatz an DATEV übergeben — auf Basis von d.velop documents, ohne manuelles Abtippen und ohne Medienbruch zwischen Buchhaltung und Steuerberatung.

Was die DATEV-Integration verbindet

Die DATEV-Integration von ecm:one koppelt das Dokumentenmanagement-System d.velop documents an die DATEV-Programme für Finanzbuchhaltung und Personalwirtschaft. Belege werden in d.velop documents erfasst, per KI ausgelesen, in einem Prüf- und Freigabeworkflow bearbeitet und anschließend samt Kontierung und Belegbild an DATEV übergeben. Stammdaten wie Kreditoren und Sachkontenrahmen laufen in die Gegenrichtung — aus DATEV in das Dokumentenmanagement.

So läuft der Beleg durch

Vom Eingang bis zum Buchungssatz in vier Schritten.

01 Eingang

Beleg erfassen

Per E-Mail-Postfach, Drag & Drop oder Scan. E-Rechnungen werden automatisch als solche erkannt.

02 Erkennung

Daten auslesen

Xtr@ctor von I.R.I.S. liest Kopf- und Positionsdaten aus und schlägt Sachkonto, Kostenstelle und Kostenträger vor.

03 Freigabe

Prüfen und freigeben

Workflow mit Wertegrenzen, Vertreterregelung und Dublettenprüfung. Auch mobil am Tablet.

04 Übergabe

An DATEV übergeben

Als DATEV Document-Package mit Buchungssatz und verknüpftem Belegbild.

Welche DATEV-Schnittstellen unterstützt werden

Überblick über Richtung, übergebene Daten und Voraussetzungen je Schnittstelle.

Schnittstelle	Richtung	Übergebene Daten	Voraussetzung
Rechnungsdatenservice 2.0	ecm:one → DATEV	Buchungssatz mit Sachkonto, Kostenstelle, Kostenträger und Buchungstext, verknüpft mit dem Belegbild	DATEV Rechnungswesen oder Unternehmen Online
DATEV Unternehmen Online (Belegtransfer)	ecm:one → DATEV	Belegbilder inklusive Metadaten und Belegtyp sowie Buchungsvorschläge zur Weiterverarbeitung in der Kanzlei	DUO-Zugang des Mandanten
Stammdatenimport (DATEV-CSV)	DATEV → ecm:one	Kreditoren, Sachkontenrahmen SKR-03 und SKR-04, Kostenstellen	Export aus DATEV
Personaldaten-Import	DATEV → ecm:one	Mitarbeiterstammdaten zur Erstellung digitaler Personalakten	DATEV Lohn und Gehalt

Alle in Deutschland zulässigen E-Rechnungsformate werden verarbeitet: ZUGFeRD 2.x in den Profilen Basic, Comfort und Extended sowie XRechnung in UBL und CII. Nach der Freigabe lässt sich eine SEPA-XML-Datei für Banking-Anwendungen wie SFirm oder ProfiCash erzeugen.