Jetzt informieren:
Neue Features und Funktionen
Informieren Sie sich jetzt über alle neuen Funktionen in ecm:one Invoices, dem Xtractor und dem ecm:one Workflow. Bei Fragen oder Anregungen kontaktieren Sie uns gern über die bekannten Kanäle.
Einschränkung der Erreichbarkeit des SEPA Moduls
SEPA Modul nur noch für berechtigte Nutzer sichtbar
Das SEPA-Modul zur Aktivierung von Zahlungsvorgängen kann nur noch durch Nutzer in der Gruppe des entsprechenden Mandanten mit der Rolle Buchhaltung geöffnet und angezeigt werden. So kann gewährleistet werden, dass nur Befugte Zugriff auf diese Funktion haben.
02.02.2023
Erweiterte OCR Möglichkeiten
PDF Text neu erkennen oder vorhandenen Text verwenden
Es kann eingestellt werden, ob beim Import von PDF Dateien der bereits in der Datei enthaltene Text verwendet werden soll oder ob eine erneute Texterkennung stattfinden soll. Für die Umstellung in die Konfiguration (Zahnrad rechts) gehen und dort unter dem Tab “Import” den Schalter auf JA oder NEIN setzen (siehe Screenshot)
02.02.2023
Pop-Up Fenster bei der Stapellöschung
Mehr Sicherheit bei der Löschung von Stapeln in der Belegerkennung
Bei der Löschung eines Stapels über das Lösch-Icon innerhalb einer Stapelzeile wird ein Pop-Up angezeigt, welches nochmals die Stapelnummer zu Identifizierung anzeigt und den Nutzer um eine Lösch-Bestätigung bittet. So werden versehentliche Löschungen reduziert.
25.01.2023
Mehr Stapel-Informationen in der Belegerkennung
Infos auf einen Blick über Stapel und deren Inhalt
Mit dieser neuen Funktion erhalten Sie ab sofort noch mehr Informationen direkt in der Belegerkennung über die dort vorhandenen Stapel. Mit dem Bewegen Mauszeigers über den Namen des Stapels öffnet sich ab sofort eine Tabelle, die die Namen der dort enthaltenen Dokumente, deren spezielle Dokumenten-ID und den möglichen E‑Mail Absender anzeigt. So kann bereits vor dem Öffnen alles Relevante auf einen Blick erkannt werden (siehe Screenshot).
09.01.2023
Verbesserung der Sachkonto und Kostenstellenlisten im Verify
Optimierung der Sachkonten, Kostenstellen, Kostenträger im Verify
Die Darstellung der Sachkonten, Kostenstellen und Kostenträger (selbstvergebene IDs in den Stammdaten) ist optimiert. Bei Eingabe der (z.B.) Sachkontonummer oder des Namens springt die Anzeige nun sofort auf das gesucht Ergebnis, dieses wird auch zu besseren Erkennbarkeit blau hinterlegt. Eine optische Aufbereitung hat ebenfalls stattgefunden.
Außerdem wird ab sofort dargestellt, warum die Ergebnisse angezeigt werden, sodass schneller eine Auswahl getroffen werden kann. Insgesamt gibt es 3 mögliche Optionen, warum ein Ergebnis angezeigt wird:
1. Der Name wurde auf dem Beleg gefunden (z.B. die entsprechende Kostenstelle)
2. Es existiert eine beitragsgleiche Buchung
3. der Vorschlag wird aufgrund historischer Buchungsdaten angezeigt
19.12.2022
Lieferanten während der Stapelbearbeitung anlegen
Optimierung des Anlegens neuer Lieferanten während der Stapelbearbeitung
Wenn ein neuer Lieferant während der Verify Stapelbearbeitung angelegt werden muss, wird dieser sofort nach dem Anlegen in der Lieferantenliste angezeigt und kann ausgewählt werden. Außerdem wird angezeigt auf Basis welcher Informationen der Lieferant erkannt werden kann.
Hinweis: Es dauert ca. 30 Min. bis die UmSt-ID und die MwSt. Sätze verglichen sind – so lange wird nach dem Anlegen eines neuen Lieferanten das MwSt. Feld als “ungültig” oder auch “rot” markiert. Dies kann manuell als gültig markiert werden.
19.12.2022
E‑Mails direkt aus dem Verify öffnen
E‑Mails während der Verify Bearbeitung anzeigen lassen
Ab sofort können sich alle E‑Mails während der Stapelbearbeitung im Verify angezeigt werden lassen. Dafür klicken Sie während der Stapelbearbeitung in der Rechnung die Tastenkombination Strg+M.
Die zugehörige Mail wird heruntergeladen und kann sich im Mailprogramm der Wahl angezeigt werden lassen – so können Sie direkt einen Blick in die dazugehörige Mail werfen!
30.11.2022
Fälligkeit individuell definieren
Individuelle Fälligkeits URLs
Bisher erfolgte die Definition der fälligen Rechnungen über uns. Die folgenden Parameter waren dafür eingesetzt: max. 1000 Rechnungen, Fälligkeit wzischen ‑20 + 5 Tage. Diese wird im Standard eingesetzt.
Ab sofort haben Sie die Möglichkeit diese URL und die darin enthaltenen Parameter selbst zu definieren und so bspw. den Zeitraum für die Fälligkeit weiter einzugrenzen oder auszuweiten.
Dazu müssen Sie eine Suche mit Ihren gewünschten Parametern ausführen, die dort entstandene Such URL kopieren und in der Konfiguration des Xtractors einsetzen (siehe Screenshots)
Wussten Sie eigentlich schon, dass Sie auch eine eigene Kachel für fällige Rechnungen direkt auf dem Dashboard erstellen können? Wie dies funktioniert erfahren Sie in unseren wichtigen Hinweisen, schauen Sie direkt mal rein!
30.11.2022
Erweiterte und einfache Dublettenprüfung
Neue Dublettenprüfung
Es ist eine Unterscheidung zwischen zwei Szenarien der Dublettenprüfung möglich:
Bisheriges Standardszenario: Erweiterte Prüfung anhand von Kreditor, Belegnummer, Mandant und Belegdatum.
Dies kann nun angepasst werden, eine Umstellung zur einfachen Dublettenprüfung ist möglich. Diese besteht aus den Kriterien Kreditor, Belegnummer und Mandant, das Belegdatum wird nicht geprüft!
Die Einstellung erfolgt unter der Konfiguration, siehe Screenshot rechts.
30.11.2022
Eigene Zahlungsarten einfügen
Zahlungsarten individuell ergänzen
29.11.2022
Erweiterung SEPA-Modul
Mitgabe unterschiedlicher Fälligkeitsdaten
16.11.2022
UPDATE: Schalter ist nun aktiv und kann individuell angeschaltet/ausgeschaltet werden!
21.11.2022
Ausführer des Workflowschritts “gebucht durch” festhalten
Mehr Transparenz im ecm:one Workflow
Ab sofort kann gesichert werden, welcher User den 4. Schritt des Workflows “gebucht durch” ausgeführt hat. Dafür muss der Aktenplan und die Zuordnungen angepasst werden. Bei Interesse an der neuen Funktion sprechen Sie uns gerne an.
15.11.2022
Neues Schulungsmaterial für den Xtractor
Neue Anleitungen für die Nutzung des Xtractors
Ab sofort sind neue Anwenderschulungen für die Nutzung des Webverifys und Workflows für Endanwender, als auch technische Administratoren verfügbar.
22.06.2022
Neue Archivierungsmöglichkeiten im Xtractor
Mehr Archivierungsmöglichkeiten im Xtractor
Ab sofort können beim Absenden der Rechnungen im Workflow nicht nur zwischen Workflow starten, Buchungsdaten generieren und Nur Ablage auch die Optionen PDF_Export und Warenrechnungserkennung gewählt werden.
21.06.2022
E‑Mail Import mit Outlook365 – ExchangeWebServices
Umstellungen im Mail Import
Der Mailimport mit dem Outlook365 – EWS wird seitens Microsoft ab dem 01.10.2022 nicht mehr unterstützt. Eine Umstellung auf das Outlook365 – MS Graph API ist daher in den Einstellungen vorzunehmen. Um für die Nutzer des EWS Postfaches eine reibungslose Umstellung zu gewährleisten, bitte Kontakt aufnehmen und einen Termin vereinbaren.
08.06.2022
Benachrichtigungsautomatisierung für Workflowaufgaben
Einstellen von automatisierten Benachrichtigungen
Das Einstellen von automatisieren Benachrichtigungen ist unter der allgemeinem Konfiguration im Xtractor unter dem Punkt “Benachrichtigungen” möglich. Diese können aktiviert/deaktiviert werden, eine Definition der gewünschten Tage und eine individuelle Benachrichtigungszeit kann eingestellt werden. Außerdem kann eingesehen werden, wann die letzte Benachrichtigung gesendet wurde.
02.06.2022
SEPA-Überweisungen in weitere Länder möglich
Erweiterung der SEPA Überweisungsmöglichkeiten
Die Länderliste der Überweisungsmöglichkeiten mit SEPA hat sich erweitert. Insgesamt ist eine Überweisung nun in 77 Länder, die IBAN verwenden, möglich. Eine vollständige Liste finden Sie über den nebenstehenden Link.
31.05.2022
Multimandantenfähigkeit
Kachelmanagement für die Multimandantenfähigkeit
Die Steuerung und Kontrolle von Gesellschaften mit mehreren Mandanten hat sich ausgeweitet. Für jeden Mandanten wird nun auf dem Dashboard eine eigene Kachel dargestellt. Eine Definition von Zugriffsberechtigungen pro Mandant ist über die Stammdateneinstellungen möglich.
25.05.2022