Das Jahr 2025 ist zu Ende: Zeit, um einen Moment innezuhalten und zurückzublicken. Was ist in den vergangenen zwölf Monaten Besonderes bei der ecm:one geschehen? Welche Meilensteine wurden erreicht und welche Erfahrungen haben uns geprägt? In diesem Jahresrückblick möchten wir einen gemeinsamen Blick auf das Jahr 2025 werfen. Lassen Sie uns noch einmal eintauchen in die Momente, die das Jahr ausgemacht haben!
Ein team-tastisches Jahr
Unser Team ist 2025 so viel gewachsen wie noch nie. Es ging im Januar direkt los mit zwei neuen Mitarbeitenden in der Entwicklung. Wir freuen uns, dass Aysha und Dennis nun schon ein ganzes erfolgreiches Jahr mit uns verbracht haben. Im September hat Greta ihre Ausbildung zur Kauffrau im E‑Commerce bei uns begonnen und wir freuen uns, sie auf diesem Weg die nächsten drei Jahre begleiten zu können. Im Oktober ging es weiter mit zwei neuen Werkstudentinnen: die zweite Greta im Team als Werkstudentin fürs Marketing und Marie, welche die Entwickler als Werkstudentin unterstützt.
Leider hat unser Team nicht nur Zuwachs gefunden, sondern wir müssen uns auch von Thomas verabschieden, welcher sechs Jahre Teil der ecm:one als Werkstudent in der Entwicklung war und nun sein Studium abschließt.
ecm:one on the Road
In diesem Jahr durften wir bei vielen spannenden Events des BVB Business Netzwerks dabei sein und wertvolle Kontakte knüpfen. Ob bei der festlichen Weihnachtsfeier, bewegenden Behind the Scenes Einblick in die Charity Gala, dem inspirierenden „Making Tomorrow Tangible” beim Vodafone Future Day in Düsseldorf oder unserem gemeinsamen Trip nach Hamburg inklusive Stadionbesuch – jede Veranstaltung hat unser Netzwerk und Team bereichert.
Außerdem freuen wir uns vom Team der hdgroup auf deren Weihnachtsmarkt und zum Fußballspiel von Arminia Bielefeld gegen SC Preußen Münster eingeladen worden zu sein.
Apps – jetzt mit KI
Unsere Entwickler haben das gesamte Jahr über intensiv daran gearbeitet, all unseren Apps eine KI-basierte Grundlage zu geben und dabei zu evaluieren, wo der Einsatz von KI wirklich sinnvoll ist. Inzwischen konnten wir alle unsere Apps durch KI ergänzen und dadurch noch mehr Effizienz erlangen: In unserem Vertragsmanagement 2.0 setzten wir auf KI, um die Verträge noch besser zu erkennen, zu klassifizieren und zu verschlagworteen und Ihnen Arbeit zu ersparen, das Ganze sicher und datenschutzkonform. Auch bei unserer Lösung für Eingangsrechnungsverarbeitung kommt KI zum Einsatz, um noch mehr der Daten automatisch zu erkennen. Zusätzlich ist eine KI-DropZone in Arbeit, bei der Sie, ohne sich Gedanken zu machen ihre Dokumente ablegen können, und die KI sortiert sie ein und liest sie aus. Außerdem haben wir im Laufe des Jahres neue Schnittstellen für die Eingangsrechnungsverarbeitung implementiert, wie beispielsweise Invoices for Agenda, sodass unsere Lösung nun mit fünf verschiedenen Schnittstellen im d.velop Store verfügbar und mit vielen weiteren kompatibel ist. Zusätzliche Schnittstellen sind in der Entwicklung und werden aktuell getestet.
ecm:one auf Messen
Auch im Jahr 2025 haben wir wieder mehrere Messen besuchen können, und dabei viel Spaß gehabt! Gestartet haben wir im Frühjahr auf der DYNAfair in Dortmund, wo wir unsere Lösungen mit Anbindung an das Microsoft Dynamics 365 Business Central System vorgestellt haben. Dort haben wir viele von euch getroffen und waren eins der Unternehmen welches am meisten ihrer Kunden mit auf die Messe gebracht hat!
Im Sommer kam dann der d.velop summit auf den wir uns besonders gefreut haben da Nikolas Gross vom FC Schalke 04 mit uns auf die Bühne kam, um über die Cloud-Migration bei Schalke zu reden und über die Digitalisierung der Bundesliga. Ein Fokus hatten wir dabei auf der Eingangsrechnungsverarbeitung und dem Vertragsmanagement 2.0 mit KI-Integration. Zusätzlich konnten wir uns über die Auszeichnung “Most Successful d.velop App Builder“ die uns auf dem summit von d.velop verliehen wurde, freuen.
Zum Ende des Jahres im November waren wir auf der Jobmesse am Flughafen FMO und haben direkt unsere Auszubildende Greta mitgenommen, um mit ihrer Hilfe neue Auszubildene für nächstes Jahr kennenzulernen.
Zurückgeben an die Community
Auch in diesem Jahr war es uns ein Anliegen, gesellschaftliches Engagement zu zeigen und den Nachwuchs zu unterstützen. So sponsoren wir mit Stolz die U12‑2 Juniorenmannschaft von Borussia Münster und können einen kleinen Beitrag leisten, junge Talente im Fußball zu fördern und ihre sportliche Entwicklung zu begleiten.
Team-Events
Neben externen Veranstaltungen haben wir auch intern viel Zeit miteinander verbracht und den Teamgeist gestärkt. Vom gemütlichen Neujahrsfrühstück über unterhaltsames Bowling, zahlreiche gemeinsame Mittagessen bis hin zur stimmungsvollen Weihnachtsfeier. Diese Momente haben unser Miteinander gefestigt und für viel Freude gesorgt.
Zusammenarbeit mit unseren Kunden
Im Jahr 2025 haben wir mit so zahlreichen Kunden gearbeitet das wir sie gar nicht alle nennen können. Aber zwei wollen wir hervorheben: die Münsteraner Unternehmen Pinkus und Projekt K. Wir freuen uns immer, wenn Unternehmen aus Münster und Umgebung auf uns zukommen da wir so auch vor Ort gemeinsam arbeiten können, was zu einem noch spannenderen Austausch führt. Projekt K begleiten wir schon länger und mit Pinkus beginnt die Arbeit erst jetzt und wir freuen uns beide ins nächste Jahr begleitet zu können.
Neues Webinar
Ein weiteres Highlight Anfang des Jahres war die Ergänzung unserer Webinar-Reihe um ein spannendes Thema: Die Digitale Personalakte für DATEV von der ecm:one! Dieses Webinar hat vielen unserer Teilnehmenden gezeigt, wie sie ihr Personalmanagement digital und effizient gestalten können. Mit praxisnahen Live-Demonstrationen konnten unsere Experten alle wichtigen Features der App verständlich vermitteln.
Auch wer den Termin verpasst hat, konnte und kann immer noch dank der bereitgestellten Aufzeichnung von den Inhalten profitieren und sich digitales Wissen unkompliziert und flexibel aneignen.
Ausblick
Wir freuen uns auf das kommende Jahr und haben jetzt schon spannende weitere Apps in der Vorbereitung, Messen geplant und neue Kundenprojekte in den Startlöchern. Außerdem sind wir stetig am Arbeiten, die im Jahr 2025 begonnene, Integration smarter KI-Funktionen in allen unseren Apps noch weiter auszubauen und zu verbessern.
Auf ein weiteres erfolgreiches Jahr!
Euer ecm:one Team












