100% automatische Dokumentenerkennung von der ecm:one und I.R.I.S.

Dokumente manuell erfassen? Wächst Ihr Unter­nehmen, wächst automa­tisch auch die Menge an Dokumenten, die Sie verar­beiten müssen. Da ist es schwierig, den Überblick zu behalten. Für eine effiziente und produktive Arbeits­weise ist es essen­tiell, die Zuordnung und Zusam­men­hänge von Dokumenten schnell zu erkennen. Darüber müssen Sie sich mit uns keine Gedanken mehr machen.

Die automa­tische Dokumen­ten­er­kennungVerar­beitung und Auswertung spart Ihnen wertvolle Zeit, verringert Aufwand und macht wichtige Daten für Sie leicht zugänglich. Ob Eingangs­rech­nungen, Verträge oder Ausgangs­belege – eine schnelle Erfassung und Zuordnung ist garan­tiert. Beispiels­weise dank dem Einsatz unserer KI, die schnell Infor­ma­tionen aus Belegen verar­beiten kann und so Prozesse verkürzt. Damit Sie Ihre Zeit effizi­enter nutzen können und Ihr Unter­nehmen weiter­wachsen kann.

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Highlights

Dokumentenerkennung - Eingangsrechnungen

Eingangs­rechnungen

Intel­li­gente Verar­beitung Ihrer Eingangs­rech­nungen. Dank der KI werden wichtige Infor­mation automa­tisch ausge­lesen, Kontie­rungs­vor­schläge abgegeben und die Belege direkt archi­viert. Der Export erfolgt mit nur einem Klick und schon sind die Belege auf dem Weg in die Finanzbuchhaltung.

Dokumentenerkennung - Eingangsrechnungen

Ausgangs­rechnungen

Ausgangs­belege 100% automa­tisch archi­vieren. Nach dem Import per Mail, Drag’n’Drop oder über einen automa­tisch durch­lau­fenden Speicherort verläuft der Erken­nungs- und Archi­vie­rungs­prozess vollkommen eigenständig.

Dokumentenerkennung - Poststelle

Poststelle

Allge­meine Geschäfts­do­ku­mente werden intel­ligent erkannt, der passenden Dokumen­tenart hinzu­gefügt und in d.velop documents revisi­ons­sicher archiviert.

Dokumentenerkennung - Vertragsmanagement

Vertrags­management

Verträge werden automa­tisch erkannt, verar­beitet und archi­viert. Mithilfe des automa­ti­schen Fristen­ma­nage­ments verpassen Sie nie wieder ein wichtiges Datum.

Dokumentenerkennung - ERP-Belege

ERP-Belege

100% automa­tische Archi­vierung aller Ausgangs­belege, die durch ihr ERP-System / Internet-Shop / HR-System wie DATEV, Sage, Amazon, ebay, ShopWare, … erzeugt wurden.

Dokumentenerkennung - Schnittstellen

Schnittstellen

Das Schnitt­stel­len­ma­nagement verbindet d.velop documents mit Ihren Systemen, wie z.B. Microsoft 365, ERP, Shop oder HR. Für maximalen Komfort bei minimalem Aufwand.

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