Dokumenten­­erkennung mit I.R.I.S

Doku­mente manuell erfassen? Das frisst Zeit, Platz und Geld. Eine stetig wach­sende Doku­men­ten­menge kann schnell über­wäl­tigen. Von über­wäl­tigt zu bewäl­tigt: Für eine effi­zi­ente und produk­tive Arbeits­weise ist es essen­ziell, die Zuord­nung und Zusam­men­hänge von Doku­menten sofort zu erkennen. Wie das funk­tio­niert? Durch digi­tale Doku­men­ten­er­ken­nung. Und die beginnt schon bei Ihren Ein- und Ausgangsrechnungen.
Alle homo­genen Belege, also Ausgangs­rech­nungen, können durch Templates voll­au­to­ma­tisch erkannt und ausge­lesen werden. Schnell effi­zient und vor allem: ganz ohne Aufwand für Sie.
Bei Eingangs­rech­nungen gleicht kaum eine der anderen. Das gestaltet die Verar­bei­tung schwierig, insbe­son­dere manuell. Fehler sind dabei also vorpro­gram­miert? Keines­wegs. Durch die Inte­gra­tion einer lern­fä­higen künst­li­chen Intel­li­genz sind selbst hete­ro­gene Belege kein Problem mehr – Sie werden syste­ma­tisch klas­si­fi­ziert, fehler­frei ausge­lesen und archi­viert. Sogar eine auto­ma­ti­sche Kontie­rung mit passenden Buchungs­konto wird vorgeschlagen.

Erkennen Sie jetzt selbst die Vorteile von digi­taler Doku­men­ten­er­ken­nung für Ihr Unternehmen.

Mobiles Arbeiten

Home­of­fice leicht gemacht: Durch die revi­si­ons­si­chere Archi­vie­rung lassen sich alle gefor­derten Daten jeder­zeit und an jedem Ort abrufen und anzeigen.  Mitar­beiter können auf diesem Weg auch mit dem Smart­phone oder Tablet Infor­ma­tionen sicher abrufen oder Rech­nungen frei­geben. Mehr Flexi­bi­lität für Sie und Ihr gesamtes Unter­nehmen ist damit garantiert.

Fehler­quellen minimieren

Fehler sind mensch­lich. Deswegen lieber der KI vertrauen: Das Auslesen rele­vanter Daten erfolgt auto­ma­tisch – verab­schieden Sie sich von Fehlern bei der manu­ellen Eingabe. Dank der Auto­ma­tismen können Sie Ihre Entschei­dungen außerdem wesent­lich schneller treffen. Sie gewinnen so Zeit für ihre stra­te­gi­schen Aufgaben, was auch hier die Fehler­quote verrin­gert. Verab­schieden Sie sich jetzt von unnö­tigen Fehler­quellen: Sie werden Ihnen nicht fehlen.

Schnitt­stel­len­ma­nage­ment

Gute Verbin­dungen sind das A und O: Das Schnitt­stel­len­ma­nage­ment verbindet d.velop docu­ments mit Ihrem bevor­zugten ERP-System, wie beispiels­weise DATEV, Micro­soft Dyna­mics 365 Busi­ness Central oder HR. Alle gefor­derten Daten lassen sich damit in Echt­zeit, voll­ständig und voll elek­tro­nisch an den Auditor, Steu­er­prüfer oder Ihr ERP-System übermitteln.

Erkennen Sie jetzt die Möglich­keiten der Doku­mentenerken­nung

Schnelles Hoch­laden

Ob per Email oder wie hier per Drag’n’Drop – Jegliche Doku­mente sind in Sekun­den­schnelle hoch­ge­laden. Warum warten, wenn es so schnell gehen kann?

Fehler­freies Auslesen

Manuell die rele­vanten Daten auslesen? Das geht auch anders – schneller und sicherer. Damit Sie Ihre wert­volle Zeit in wich­ti­gere Aufgaben inves­tieren können.

Über­sicht­liche Statistiken

Den vollen Durch­blick haben? Effek­tive und über­sicht­liche Statis­tiken und Grafiken halten Sie stets auf dem Laufenden.

Unsere Lösungen im Bereich der Eingangsrechnungsverarbeitung

ecm:one
Invoices for DATEV

Das Allround-Talent für Ihre Eingangs­rech­nungen: Lassen Sie Ihre Eingangs­be­lege dank KI ganz auto­ma­tisch erfassen, auslesen und an Ihr ERP-System über­mit­teln. Auch die Kontie­rung gemäß Sach­konto wird selbst­ständig vorge­schlagen. Eingangs­rech­nungen verar­beitet? Das läuft ab jetzt wie von selbst. Auch an Zahlungen müssen Sie dank SEPA-Über­wei­sung nicht mehr denken!

Mehr Infor­ma­tionen im

d.velop store

ecm:one
Invoices for Exact

Eingangs­rech­nungs­ver­ar­bei­tung von A‑Z: Mit Invoices for Exact werden ihre Rech­nungen, auto­ma­tisch ausge­lesen, kontiert und anschlie­ßend im Rech­nungs­work­flow geprüft. Die anschlie­ßende Über­gabe ihrer Buchungs­daten an Exact, als auch SEPA-Über­wei­sungs­daten an ihr gewünschtes Zahlungs­modul runden das Paket ab.

Mehr Infor­ma­tionen im

d.velop store
ecm:one Apps Invoices for Microsoft Dynamics 365 Business Central

ecm:one Invoices for
Micro­soft Dyna­mics 365 BC

Die Schnitt­stelle für Ihren ERP-Alles­könner: Mit Invoices for Micro­soft Dyna­mics 365 Busi­ness Central werden ihre Rech­nungen, auto­ma­tisch ausge­lesen, kontiert und anschließen im Rech­nungs­work­flow geprüft. Die Über­gabe ihrer Buchungs­daten an BC, als auch SEPA-Über­wei­sungs­daten an ihr gewünschtes Zahlungs­modul (z.B. SFirm oder Profi­Cash) runden das Paket ab.

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d.velop store

Unsere Fach­lö­sungen

ecm:one Apps Vertragsmanagement

ecm:one
Vertragsmanagement

Das ecm:one Vertrags­ma­nage­ment ist Ihre Nummer 1, bei Vertrags­er­ken­nung, Vertrags­ver­wal­tung, Fris­ten­be­rech­nung und Fris­ten­work­flow! Die intel­li­gente Erken­nungs­maske erfasst alle rele­vanten Infor­ma­tionen Ihrer Verträge: Fristen, externe und interne Vertrags­partner, Vertrags­ge­gen­stand uvm.

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d.velop store
ecm:one Apps Digitale Auftragsakte für Lexoffice

Digi­tale Auftragsakte
für Lexoffice

Die digi­tale Auftrags­akte für Lexof­fice bindet Ihr Lexof­fice an das Doku­men­ten­ma­nage­ment­system perfekt an. Auto­ma­ti­sche, revi­si­ons­si­chere Ablage all ihrer ausge­henden Doku­mente, wie Rech­nungen, Liefer­scheine uvm. werden sicher abge­legt und digi­tale Auftrags­akten gebildet.

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ecm:one Apps Digitale Auftragsakte

Digi­tale Auftragsakte
for your ERP

Die digi­tale Auftrags­akte für Ihr ERP System. Wir binden Ihr ERP System auto­ma­tisch an das Doku­men­ten­ma­nage­ment­system an, sodass eine revi­si­ons­si­chere Ablage ihrer ausge­henden Doku­mente, von Rech­nungen, Ange­boten, Auftrags­be­stä­ti­gungen, an Liefer­scheinen in digi­talen Auftrags­akten archi­viert werden.

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Ready-to-Use in 4 Wochen!

Inner­halb des 4‑wöchigen kosten­losen Test­zeit­raums findet die Einrich­tung der Cloud statt – sodass Sie bei Echt­start sofort loslegen können.

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Häufig gestellte Fragen

Wofür brauche ich über­haupt Doku­men­ten­er­ken­nung und was sind meine Vorteile? Hier beant­worten wir die meist gestellten Fragen. Es sind noch Fragen offen geblieben? Wir helfen gerne weiter!

Verein­facht gesagt handelt es sich bei Doku­men­ten­er­ken­nung um die Funk­tion einer Soft­ware, die die voll­au­to­ma­ti­sche Verar­bei­tung einer Viel­zahl an Unter­lagen ermöglicht.

Hierbei geht es aller­dings weit über das reine „Erkennen“ von Doku­menten hinaus. Doku­men­ten­er­ken­nung kann nämlich viel mehr als ’nur’ gescannte Doku­mente zu erkennen und abzu­legen. Auch für Ihr Unternehmen.

Haupt­säch­lich wird Doku­men­ten­er­ken­nung verwendet, um bereits vorhan­dene Archive zu digi­ta­li­sieren und vor allem auch einge­hende und ausge­hende Doku­men­ten­ströme stra­te­gisch zu verarbeiten.

Zuerst müssen die Doku­men­ten­typen erkannt werden – ein Vertrag wird also als Vertrag und eine Rech­nung als Rech­nung gelesen. Damit sind die Möglich­keiten aber noch nicht ausge­schöpft:  So ist die Soft­ware auch fähig, Teile der Rech­nung als einzelne wich­tige Infor­ma­tionen auszu­lesen. Entweder wird die Posi­tion dieser Daten vorher bestimmt oder wird selbst­ständig erkannt, extra­hiert und leicht abrufbar archiviert.

Homo­gene Doku­mente, wie etwa Ausgangs­be­lege, können durch indi­vi­duell anpass­bare Templates leicht verar­beitet und auto­ma­tisch ausge­lesen werden.

Was die Doku­men­ten­er­ken­nung dann ‘intel­li­gent’ macht? Für die Eingangs­rech­nungs­ver­ar­bei­tung greift die Soft­ware dafür auf OCR (opti­sche Zeichen­er­ken­nung) und eine lern­fä­hige KI zurück, durch die Doku­mente klas­si­fi­ziert werden können. So wird „gelernt“ Doku­mente zur rich­tigen Doku­mentart zuzu­ordnen und die Felder der rele­vanten Infor­ma­tion  auszu­lesen. Sogar ein Kontie­rungs­vor­schlag für die Rech­nungen wird auto­ma­tisch abgegeben.