Digitale Posteingangsverarbeitung

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Digitale Posteingangsverarbeitung2017-05-01T21:55:34+00:00

Lösung „Digitale Posteingangsverarbeitung“

Eine digitale Poststelle bietet zahlreiche Vorteile und verbessert die Effizienz sowie die Verfügbarkeit von Dokumenten. Zusätzlich bereitet sie Unternehmen auf die Herausforderungen vor, die die digitale Welt von heute mit sich bringt.

Am Anfang können Belege aus verschiedenen Importkanälen verarbeitet werden (z.B. E-Mail, Fax, Papier).

Mit Hilfe einer automatisierten Klassifikation und einer durchgeführten Texterkennung wird als Erstes versucht, den genauen Dokumententyp festzulegen. Abhängig von diesem Dokumententyp werden weitere Indexbegriffe extrahiert. Danach wird nach Vorgabe der passende digitale Prozess genutzt um die Bearbeitung des Dokuments so schnell und sicher wie es geht abzuschließen.

Die Vorteile:

  • Die Dokumente sicher in die definierte Prozesskette übergeben werden jederzeit und von überall
  • Hybride Verarbeitung eingehender Dokumente führt zu maximaler Flexibilität für die Endbenutzer
  • Schnellere und effizientere Verarbeitung von Information •
  • Umleitung von Dokumenten bei Abwesenheit eines Mitarbeiters
  • Eigenständige Lösung mit Entlastung bestehender IT-Prozesse
  • Zentralisierte Digitalisierung von Dokumenten für mehrere Standorte
  • Automatische Verarbeitung von Dokumenten, soweit möglich und/ oder zutreffend
  • Unterstützung flexibler Arbeitsweisen